En af de daglige opgaver, vi udfører på Google Drev, er at dele en fil med andre brugere. Dette gøres via links, og modtageren, der modtager dette link, kan åbne det direkte fra deres Gmail -konto og baseret på de tilladelser, der er givet i delingsprocessen, vil modtageren kunne arbejde på det.
Generelt bruges delefunktionen i Drive til onlinesamarbejde og lignende opgaver, og i nogle tilfælde er de filer, der deles, private, så det er ikke sikkert, at den person, der har adgang til det, vil downloade eller oprette kopier, som i fremtiden kan være et problem med høj risiko.
Solvetic forklarer, hvordan du kan dele en fil på Google Drev og begrænse dens downloadfunktioner.
1. Sådan begrænses download af en delt fil på Google Drev
Trin 1
Vi åbner Google Drev, højreklik på filen for at dele og vælg indstillingen "Del":
Trin 2
Delingsvinduet vises, der indtaster vi e -mailadressen eller navnet på modtageren øverst, og vi kan se de forskellige typer tilladelser, der skal tildeles. I dette tilfælde vælger vi tilladelsen Kommentering:
Trin 3
Nu klikker vi på konfigurationsikonet (pinion) øverst til højre, og følgende muligheder vises:
Trin 4
Vi fjerner markeringen i feltet "Læsere og kommentatorer kan se muligheden for at downloade, udskrive og kopiere":
Trin 5
Vi vender tilbage til den forrige menu og deler linket med modtageren ved at klikke på Send:
Trin 6
Når modtageren modtager e -mailen med linket, vil de se noget, der ligner dette:
FORSTØRRE
Trin 7
Du klikker på den tilgængelige knap (afhængigt af filtypen), og i dette tilfælde åbnes filen i Google Docs, vi kan øverst se, at udskrivningsmuligheden er deaktiveret:
FORSTØRRE
Trin 8
Hvis vi går til menuen Filer, vil vi se, at nogle muligheder som f.eks. Kopiering eller udskrivning ikke er aktive:
FORSTØRRE
Med denne metode kan vi tilføje mere sikkerhed til de filer, der kræver det i Google Drev.
