Office -pakken har et funktionelt sæt applikationer til hver type bruger, derfor finder vi applikationer til test, design, datahåndtering og en af de mest markante er OneDrive, som giver os mulighed for at have en ressource i skyen til at være vært for filer og have dem tilgængelige overalt og fra forskellige mobile enheder. En anden populær applikation er Excel, som har mange formler og funktioner til omfattende dataarbejde. Men Microsoft Excel aktiverer ikke automatisk gemning som standard, hvilket kan være en årsag til datatab, hvis regnearket pludselig skulle lukke.
Excel -autolagemuligheden er tilgængelig for Microsoft 365 -abonnement, og i de andre versioner skal vi planlægge gemningen fra Valgmuligheder eller manuelt, denne automatiske gemning i Excel Office 365 er knyttet til OneDrive, så alle ændringer afspejles i realtid i OneDrive.
Solvetic forklarer, hvordan denne autosave aktiveres i Excel.
Sådan opsættes Excel -autolagring på OneDrive
Trin 1
Vi åbner Excel og går til menuen "Fil - Ny - Tom bog":
Trin 2
Når den nye bog er åbnet, vil vi i øverste venstre hjørne aktivere kontakten "Autosave":
Trin 3
Når vi aktiverer det, skal vi vælge den OneDrive -placering, hvor regnearket skal hostes:
Trin 4
Vi klikker der, og vi skal tildele et navn til bogen:
Trin 5
Vi klikker på OK for at gemme ændringerne og lade autolagringen være aktiv i Excel:
Trin 6
Nu er det muligt at ændre standardplaceringen, hvor regnearket vil blive gemt, for dette går vi til menuen til "Fil - Gem en kopi":
Trin 7
Ved at klikke der vil vi se følgende:
Trin 8
Bemærk, at OneDrive -kontoen er valgt, i højre side klikker vi på "Ny mappe" eller vi kan klikke på "Flere muligheder", ved at klikke der vil vi tildele navnet på den nye mappe i OneDrive:
Trin 9
Vi klikker OK for at oprette mappen:
Trin 10
Derefter vælger vi den mappe og gemmer arket der:
Trin 11
Vi klikker på Gem, og øverst klikker vi på navnet, og du vil se stien, hvor det er gemt:
Dette er den måde, vi kan sikre, at autosave i Excel og OneDrive altid har datatilgængelighed.
