Blandt de mest anvendte e -mailadministratorer er Gmail utvivlsomt en af de mest berømte. Google -platformen giver os forskellige værktøjer og tjenester, der er stærkt efterspurgte af brugerne. Den lethed, hvormed vi kan aktivere tjenesten "ude af kontoret" eller muligheden for automatisk at gemme e -mails i Google Drev blandt mange andre funktioner, gør brugen behagelig.
Derudover kan det faktum, at Gmail er fra Google, være en fordel i situationer, f.eks. Hvor vi har mistet eller stjålet vores Android -enhed, og takket være vores e -mail -konto kan vi søge efter den efter sted. For ikke at nævne alle de muligheder, den tilbyder for at gøre vores konto så sikker som muligt.
At have en god e -mail -manager burde være vigtig for os, da dette vil give os mulighed for at få vores oplysninger ordnet korrekt, og i tilfælde af at vi har vigtige oplysninger, kan vi hurtigt få adgang til dem. Som med de fleste ting i livet er det bedst at have visse ting automatiseret, så bestemte opgaver udføres for os. I tilfælde af Gmail har vi mulighed for at aktivere en række filtre, der letter arbejdet med at klassificere e -mails.
Opret filtre
Det første vi skal vide er hvordan kan vi oprette et filter i Gmail. For at gøre dette skal vi åbne vores e -mail -konto, og i søgemaskinens del skal vi klikke på trekanten for at få vist menuen.
Vi skal udfylde alle de data, vi vil bestille til vores indbakke, og når vi er færdige, vælger vi "Opret filter". Vi skal vælge de relevante muligheder i hvert enkelt tilfælde
Den nemmeste måde at sporeDet er sandsynligt, at vi i løbet af dagen modtager så mange mails, at hvis vi venter på svar fra en kontaktperson i en given lad os ignorere din besked ved at blande med alle de andre. I disse tilfælde er det bedst at følge op. Til dette kan vi oprette et filter på følgende måde.
Det er sandsynligt, at vi er klar over den mulighed, som Gmail tilbyder opret et alias ved at tilføje et tegn + e -mail -adresse. Mailen vil fortsat blive sendt til hovedmailadressen.
Når vi har oprettet filteret for disse sager, skal vi tage højde for, at hver gang vi vil opdage bestemte e -mails, fordi vi har brug for et svar, skal vi inkludere etiketten (+ opfølgning) efter deres adresse, når vi sender beskeden.
Backup af vedhæftede filerMange gange vi ønsker ikke at slette bestemte e -mails da vi har en vis frygt for, at vi vil falde i fejlen slette en bestemt vedhæftet fil, der er vigtig for os. En god måde at løse dette på er ved at oprette en sikkerhedskopi af alle de vedhæftede filer, vi modtager.
Hvad vi skal gøre i denne sag er opret en ny Gmai -kontoJeg kan godt lide det kan være [email protected]. I fanen filter skal vi vælge feltet "har vedhæftede filer" og vælg derefter, hvad vi vil være rSendt til den nye adresse, vi har oprettet.
Frigør plads med overdimensionerede vedhæftede filerVi bliver muligvis ingen plads på vores konto. Nu hvor vi ikke længere er bange for at slette e -mails med vedhæftede filer takket være det foregående afsnit, vil vi kunneFrigør plads på vores konto ved at slette bestemte vedhæftede filer, der fylder for meget.
Til dette skal vi oprette et filter, hvor vi skal markere "Indeholder vedhæftede filer" og i afsnittet herunder "bedre end… " og vælg den størrelse, vi ønsker.
Stop automatiseret mailEn af de ting, der har en tendens til at genere os mest, er det vores mail er fyldt med junk mail eller junk mail som ikke altid er klassificeret som spam. Det er også muligt, at vi blandt alle disse e -mails finder nogle svigagtige. Vi kan også finde uopfordrede meddelelser fra forskellige websteder osv.
Vi kan opret et filter derfor for at holde alle disse meddelelser og undgå at optage plads i vores indbakke. Til dette skal vi vælge i rummet "indeholder ordene" alle de typiske ord, der indeholder disse meddelelser i stilen:
- Navngiv penge eller kreditter: "løn", "penge", "kontanter", "gratis"
- Spam -sætninger: "tilbud", "garanteret", "du har vundet", klik på dette link "
