E -mailadministration er enkel, hvis vi har det godt organiseret, men hvis ikke, stjæler det måske meget af vores værdifulde tid ved forskellige lejligheder. Vi har alle nogensinde været igennem den ubehagelige situation med ikke at finde en vigtig eller nødvendig e -mail eller have så mange e -mails i vores indbakke, at det næsten er en umulig mission at bestille dem.
I løbet af denne artikel vil vi vise dig den bedste måde at administrere din indbakke fra Indbakke til Gmail, så du på denne måde altid kan have din mail godt organiseret.
Udsæt e -mails
Først og fremmest vil vi gennemgå de muligheder, der tilbydes af indbakken. Den første ting, vi skal være opmærksom på, er, at når vi holder musemarkøren over en e -mail, vil vi observere forskellige muligheder.
Når vi modtager en e -mail, ved mange lejligheder vi har ikke tid til at svare på det, eller vi vil ikke have, at vi glemmer det dets indhold. En god måde at være opmærksom på denne type indhold er markering af disse e -mails som "udsat". På denne måde, uanset hvad vi bliver der, ved vi, at det er af en eller anden grund. Til dette skal vi vælg pin -ikon det er i hver e -mail og vil automatisk ændre mapper.
Opret en e -mail -kategori
Hvis vi ser på venstre side af indbakken, kan vi se, hvordan der er en række kategorier, hvor vores e -mails er klassificeret (økonomi, shopping, social, kampagner …) I tilfælde af at vi vil konfigurere nogen af disse bakker , vælg bare tandhjulet i det, vi vælger, og få adgang til dets muligheder.
Hvis det, vi ønsker, er opret en tilpasset bakke, vi kan også gøre det. Til dette skulle vi vælg i sidelinjen "Gruppe" og vælg navnet på vores nye bakke, samt de e -mails, som vi vil gå direkte til. Det er for eksempel en god mulighed for at gruppere arbejdsmails.
Svar hurtigt på e -mail
Hvis vi vil besvare en e -mail hurtigt fra Indbakke, kan vi gøre det som følger. Blot med posten åben, skal vi vælg de tre prikker, der vises ved siden af adressen, og klik på "Svar". Vi kan forberede vores svar og sende det.
Hurtige og effektive søgninger
Hvis vi vil lede efter en form for information om vores e -mails, kan vi gøre det på en enkel måde i din søgemaskine, der opnår resultater baseret på relevans og andre resultater.
Lad os f.eks. Antage, at vi har planlagt flere flyvninger. I dette tilfælde ville vi vælge "fly" i søgemaskinen, og vi kunne se forskellige data om vores ture i de mest relevante resultater. På denne måde er det altid lettere for os at finde den e -mail, vi ledte efter.
Rejseassistent
Nu kan du følge dine planer på en enkel måde. Fra indbakken er der en sektion kaldet "ture", hvor alle e -mails relateret til hver af vores ture er gemt ét sted. Hvis vi klikker på ture, ser vi alle dataene til højre.
Vi kan også del disse data ved at vælge pilen "fremad" i højre side at indtaste e -mailen til personalet, som vi vil sende dette til.
Opret påmindelser
Indbakke til Gmail har en anden meget nyttig funktion, f.eks. Indstilling af påmindelser. På denne måde vil vi kunne få alt, hvad vi har brug for, påpeget direkte i vores mail manager. For at oprette en påmindelse skal vi vælg det røde symbol i nederste højre hjørne, og markér indstillingen "Påmindelse". På dette tidspunkt kan vi skrive den tekst, som vi vil inkludere i påmindelsen. For at få adgang til dem kan vi gøre det fra menuen i venstre side.
Kontroller hyppigheden af e -mail -beskeder
Måske er vi ikke interesseret i at have en advarsel hver gang vi modtager f.eks. E -mails relateret til kampagner. Til dette kan vi konfigurer dine advarsler ved at afgøre, om vi ønsker, at denne gruppering skal vises, når der kommer meddelelser, en gang om dagen eller kun en gang om ugen.
Nu hvor du ved bedre om alt, hvad du kan gøre med Indbakke til Gmail, er det tid for dig at begynde at administrere dine e -mails fra denne platform og få mest muligt ud af dens funktioner. Husk, at du også kan bruge Indbakke fra din mobil, så den altid vil være med dig, og du vil have alle de oplysninger, du har brug for i forhold til dette, ved hånden.
