Indholdsfortegnelse
Kommunikation med andre via skærmen er stadig mere hyppig. Det være sig skærmen på computeren, tabletten eller smartphonen.Det er rigtigt, at det er en hurtig og nem måde at gøre det på, men nogle gange kan den dårlige vane med at skrive på en ikke så korrekt eller uformel måde i chat eller andre midler spille et trick for os, hvis den tekst, vi vil skrive har en mere professionel karakter.
Når vi skal sende en seriøs e -mail, kan vi alle lide at blive forstået, og vores budskab skal være klart.
Derudover siger vores måde at skrive meget på os selv, og derfor søger vi, især når vores budskab har en professionel adressat, at være så korrekte og passende som muligt.
Af denne grund vil jeg give dig en række tips, så dine e -mails ikke indeholder fejl.
Grundlæggende regler, når du skriver en e -mail
Vær korrekt i din hilsen
En af de vigtigste dele, når du skriver en e -mail, er, hvordan vi starter samtalen. Vi bør altid starte det med en hilsen, så det første indtryk er godt
Vi skal vide, hvordan vi adskiller, hvem e -mailen er til, og hvilken type hilsen, der skal bruges i hvert enkelt tilfælde.
I tilfælde af at vi udveksler flere e -mails om det samme emne med den samme person, er det ikke nødvendigt at sige hej konstant.
En god titel er vigtig
E -mailen består af flere dele: titel, hilsen, brødtekst og underskrift.
Vi tillægger titlen stor betydning, da det er det første, vores modtager vil se. Jeg mener, det er som en slags præsentation. I titlen afspejler vi med få ord, hvad indholdet i vores skrift er, derfor skal det være klart og give modtageren tilstrækkelig information om vigtigheden af vores budskab.
At være kortfattet er en dyd
Når vi sender en e -mail, skal vi være så specifikke som muligt. Vi vil gerne give information hurtigt og nemt, og sådan ser modtageren det.
Derfor skal vi være klare med vores budskaber og ikke gå for langt med unødvendige ting.
Ingen kan lide at skulle bruge meget tid på at læse en e -mail. Hvis beskeden kan opsummeres med et par ord, anbefales det, at det er sådan, det vil spare tid for begge parter.
Undgå store bogstaver
Hvis vi bruger store bogstaver, når vi skriver på Internettet, afspejler vi, at vores budskab bliver råbt.
At kapitalisere på Internettet betyder det skrigende. Jeg tror ikke, det er vores hensigt i en e -mail, og mindre hvis det er noget professionelt.
Så husk, hvis du ikke vil gøre et dårligt indtryk, skal du ikke skrive noget med store bogstaver i dine e -mails.
Vær forsigtig med stavemåden
Når du skriver, er stavning et meget vigtigt punkt.
Mere og mere er vi vant til at skrive uformelt med vores venner, bruge forkortelser osv.
Husk, at brug af tegnsætninger godt og respekt for stavningsreglerne vil give et godt billede af dig. Dette afspejler, at du har taget dig den nødvendige tid til at skrive teksten, og at du har givet den den betydning, den fortjener, siden dens udseende betyder noget for dig.
Brug almindelig tekst
Prøv at skrive din e -mail i ren tekst, for hvis du gør det i HTML, kan nogle brugere muligvis ikke læse din besked, da ikke alle e -mail -tjenester accepterer denne type beskeder.
Sørg på denne måde for, at meddelelsen kan ses korrekt af alle modtagere ved hjælp af almindelig tekst.
Pas på modtagere af blinde kopier
Når du skriver en e -mail og vælger indstillingen blind kopi, vil modtageren se, at du har sendt den med denne mulighed.
Afhængigt af hvilke tilfælde er det tilrådeligt ikke at bruge denne mulighed, da det kan føre til misforståelser, når disse oplysninger om os afspejles.
Det er vigtigt at være opmærksom
Når vi modtager en e -mail, skal vi være opmærksomme på alt, hvad den indeholder.
Det kan indeholde spørgsmål. I så fald skal vi være opmærksomme på at kunne besvare alt, hvad der bliver bedt om af os, uden at glemme at give oplysninger, der bliver spurgt om os.
Vi kan også stille de mulige spørgsmål, de vil stille os, og tilbyde oplysningerne på forhånd.
Efterlad din underskrift
Det er vigtigt, at alle de nødvendige data, som vi gerne vil have, at receptionerne ved om os, vises i slutningen af din e -mail.
Dette kan omfatte alle de oplysninger, som vi anser for relevante.
I tilfælde af at vi gør det fra vores iPhone, glem ikke at fjerne standardsignaturen
Tjek din besked, før du sender den
Det er det sidste punkt, men ikke mindst vigtigt, da gennemgang af vores besked før afsendelse kan undgå mange fejl.
Der er altid noget, vi ikke kan lide, som det blev skrevet, en accent, vi glemte at sætte, et ord, der er tilovers eller mangler….
Så tag et sidste minut til at gennemgå din skrivning, og fortry ikke, når den er sendt.
