Indholdsfortegnelse
Med dette panorama er det også rigtigt, at der i moderne kontorer og arbejdsmiljøer ikke er plads til faxmaskinen, og det er her, faxudbyderne kommer i spil. digital fax.Lad os starte med at definere, hvad digital fax, Det er intet mere end en service, hvor en udbyder tildeler os et telefaxnummer, men i stedet for at modtage dokumenterne i en maskine ankommer de til vores mail og sender et dokument, de efterlader fra vores mail, og fjerner byrden ved at have at komme op til faxen og også spare os for den mængde papir, der kan forbruges.
At være en service, der oversætter et dokument fra en ægte fax til en forsendelse har en pris, heldigvis tilbyder udbyderne af denne service det til os til meget lave priser, så det er totalt rentabelt, hvis vi ønsker eller skal bruge det.
Priserne, der håndteres, spænder fra omkring $ 7 om måneden til omkring $ 20, hvor variationerne forekommer i mængden af dokumenter, som vi sender eller modtager, hvor det er ganske overkommeligt, hvis vi sammenligner det med husleje af andre tjenester.
Når vi ved, hvad det består af, og måske vi ønsker at ansætte tjenesten, skal vi tage følgende anbefalinger i betragtning for at opnå den højeste kvalitet fra vores leverandører, lad os se, hvad vi skal tage i betragtning:
Kend vores behovFørst og fremmest skal vi vide, hvad vi har brug for, vi kan definere dette med den hyppighed, hvor vi sender faxer, mængden, destinationerne osv., Med dette kan vi have en startbase for at se tilbuddene fra leverandørerne og dermed vi vil kassere planer, der ligger langt over eller under vores krav.
Kontakt udbydereEn leverandør, der ikke reagerer, er ikke pålidelig, derfor skal vi kontakte vores potentielle leverandører og evaluere deres responstid samt kvaliteten af den. Med dette ved vi, hvad vi kan forvente, hvis vi har brug for dem, når vi ansætter tjenesten.
Anmod om demoMange udbydere tilbyder en lille prøvetid, og det er det, vi i første omgang bør bede om at evaluere inden køb, hvem der ikke tilbyder prøveversion kan være mistænksom, fordi der ikke er noget, der sælger mere end et produkt, der virker.
Bed om anbefalingerVi skal anmode om anbefalinger fra alle vores bekendte i området for at se, om de har brugt eller kender udbyderen, med dette vil vi også vide, om de har et godt ry eller der er tvivl om deres service.
Når vi har gennemgået de foregående punkter, er det meget sandsynligt, at vores liste over udbydere er blevet reduceret til et par stykker, og helt sikkert blandt dem er den bedste digitale faxtjeneste for os. Vi kan kun starte en testtjeneste og blive hos den bedste. svare på vores behov.
