Indholdsfortegnelse
Vi skal dog være forsigtige, når vi implementerer disse typer værktøjer i vores organisation, da et falsk trin eller forkerte handlinger kan skabe en følelse af mistillid hos vores medarbejdere og i sidste ende ende med at modtage alt, hvad vi havde undgået.Lad os se på nogle af de centrale spørgsmål, vi skal stille os selv, når vi skal implementere en medarbejderovervågningssystem.
Dette er det første spørgsmål, og det er det vigtigste af alt, vi skal vide præcis, hvad vi vil, når vi implementerer denne type foranstaltninger i vores virksomhed, da det kan være, at vi skal forhindre informationslækage eller opdage interne trusler.
Måske havde vi allerede et sikkerhedsbrud, og ledelsen har presset os til at tage nogle skridt, uanset hvad sagen måtte være, skal vi meget vel vide, hvilke resultater vi skal producere, før vi går i gang med en implementering af denne type systemer.
Dette andet spørgsmål er også meget vigtigt, vi skal huske på, at overvågning af medarbejdere og deres kommunikation kan være Straffet ved lov i mange dele som en krænkelse af privatlivets fred, det er derfor, vi skal forstå, hvis vores brugspolitik lader medarbejderen vide, at de kan lide kontrol af deres kommunikation inden for arbejdsmiljøet.
Men det er ikke kun juridisk aspekt, en brugspolitik giver os også mulighed for at tage handling, hvis medarbejderen forlader det, f.eks. hvis vores brugspolitik forbyder afsendelse via e -mail til eksterne adresser af virksomhedens materiale, og vi opdager en lækage på denne måde, og vi har en grund til at overvåge medierne. Det vigtige er at håndhæve politikken og ikke efterlade den som noget, der ikke bruges eller læses.
Vi skal kende og informere medarbejderen om overvågningsgrænsen, vi vil ikke have, at det bliver et element, der får medarbejderen til med alle midler at søge at blokere vores overvågningssystem.
Vi kan heller ikke holde det hemmeligt, hver medarbejder skal vide, at de er under kontrol af virksomheden, så de ved, at de ikke kan videregive oplysninger om, at de ikke ønsker at blive læst af en tredjepart.
Vi skal udvikle et strafbord i henhold til typen af overtrædelse af vores politikker, men frem for alt skal dette offentliggøres, så medarbejderne ikke bliver overrasket, når der er en afskedigelse eller en retssag, hvis nogen bliver fundet skyldig i sikkerhedsbruddet.
Det vigtige i denne sag er at opretholde en proportionalitet af sanktioner, vi kan ikke give samme alvorlighedsgrad til nogen, der lækker oplysninger, som til nogen, der har foretaget en mindre overtrædelse af politikkerne.
Da vi ser, om vi kan besvare disse spørgsmål, kan vi implementere et system, der ikke kun forbedrer vores interne sikkerhed, men også giver medarbejderen tillid til, at vi ikke invaderer deres privatliv.
