Indholdsfortegnelse
Det produktivitet Det er den, der fortæller os, hvor effektive og effektive vi er, hvor mange ting vi kan afslutte om dagen, og at de ikke vender tilbage til den ventende kø.Lad os se på nogle faktorer, der får vores produktivitet til at falde, og hvordan vi kan korrigere disse vanskelige adfærdsmønstre for at blive bedre som professionelle.
På trods af at være en personlig assistent, der har mulighed for at give os adgang til netværket og ud over at udskifte vores stationære computer til mange opgaver, er mobil er en stor kilde til distraktionDa hver e -mail, hver meddelelse og hver besked producerer en vibration eller en lyd, der får os til at vende og se dens skærm, kan vi i gennemsnit passere op til 4 timer hele dagen ser mobilen.
Løsningen er ikke at fjerne mobiltelefonen fra vores liv, men at fastlægge tidsplaner og mønstre for at passe på advarsler. Vi skal deaktivere advarslerne, det vil sige, at hvis der kommer en meddelelse, skal vores mobil ikke ringe eller vibrere, vi skal også etablere en mailoversigtsplan på maksimalt 3 gange om dagen, så vi spilder mindst tid på dette.
Selvom det er arbejdsværktøjet par excellence, gør det forkert brug fra vores side og fra vores kolleger og samarbejdspartners side til en kilde til distraktion og af tab af produktivitet.
En dårligt skrevet e -mail med grammatiske fejl og skriveproblemer får os til at vare længere end nødvendigt for at gætte afsenderens besked.
Også når der er et problem, der vedrører flere områder, ser det ud til, at det normale er at kopiere hele virksomheden, som fylder vores indbakke med unødvendige beskeder, dette udover at være irriterende kan sætte vores kriterier i tvivl.
LøsningLøsningen er noget meget pragmatisk, vi skal mentalisere os selv på denne måde, vi skal skrive en e -mail for ikke at gøre det i en fart, vi skal tage den nødvendige tid og kontrollere det et par gange for at vide, at alt er forståeligt.
Vi skal også tage hensyn til dem i vores miljø, der har brug for at modtage posten, med dette vil vi miste mindre tid, og vores kolleger vil takke os.
Dette er et stort onde, når vi går til et møde ingen har forberedt de punkter, der skal diskuteres, så er de første 30 minutter at blive enige om, hvad der skal afsløres, så giver alle deres mening, og når vi indser det, er der gået 2 timer, og der er ikke nået en konklusion.
PlanlægningNår vi planlægger et møde, skal vi sende et resumé af, hvad vi vil diskutere i det, på denne måde vil alle ankomme med deres klare ideer, og oplysningerne kan flyde, så vi ikke behøver at miste en halv arbejdsdag uden grund.
Når vi ser disse faktorer, kan de virke indlysende, men vi er ikke altid klar over, hvorfor vi føler, at ugen ikke er nok til at vi kan udføre vores aktiviteter, det er et spørgsmål om at identificere vores fejl og rette dem.
