Når vi arbejder med e -mail, er det sandsynligt, at vi akkumulerer et antal daglige meddelelser, der kommer i vores indbakke. Det er interessant, at vi ved, hvordan vi bestiller vores e -mails og fremhæver dem, der interesserer os, for at få en klar vision og ikke glemme noget vigtigt budskab.
Filtrerer ind Gmail De er en glimrende måde at håndtere lignende e -mails på, som vi normalt altid håndterer på samme måde. For eksempel, hvis vi altid tagger vores supervisors meddelelser for at få dem til at skille sig ud i vores indbakke, kan vi anvende et filter til automatisk at anvende tagging.
Filtre kan anvende et bestemt antal forskellige handlinger på indgående meddelelser, baseret på enhver kombination af kriterier, vi ønsker, og bedst af alt, de er meget lette at oprette, lad os se trinene for at opnå det.
Trin 1
Den første ting, vi skal gøre, er at få adgang til vores Gmail -konto. Når vi er her, skal vi definere, hvilke e -mails vi vil anvende filteret på. Når vi er klar over det, trykker vi på pilen ud for søgeknappen øverst
Trin 2
Vi vil se, at der vises en ny grænseflade. Her kan vi definere de kriterier, som vi vil oprette filteret efter. Til denne vejledning filtrerer vi alt, hvad der kommer fra Gmail. For at gøre dette i feltet Af vi placerer navnet på siden og lader resten stå tomt. Vi kan endda placere det, hvis det indeholder vedhæftede filer, hvor meget det vejer og endda filtrere efter et bestemt datointerval.
Når vi er færdige med at definere vores kriterier, trykker vi på linket i slutningen kaldet Opret et filter med disse søgekriterier, og det vil søge efter alle de meddelelser, der svarer til dem, lad os se:
FORSTØRRE
Trin 3
Ud over at søge i de tilsvarende meddelelser viser applikationen en ny dialog, hvor vi kan vælge en handling i henhold til det anvendte filter.
FORSTØRRE
Husk, at vi kan vælge mere end én handling til vores filter. Vi vælger derefter den mulighed, der hedder Påfør etiketten og vælg det tilsvarende tag:
Trin 4
Vi trykker på feltet Anvend filteret for samtaler, der opfylder kriterierne, og til sidst trykker vi på Opret filter.
Vi vil se, hvordan vores meddelelser automatisk bliver mærket:
FORSTØRRE
Trin 5
Endelig, hvis vi vil ændre filteret eller blot slette det, fordi det ikke længere opfylder vores krav, skal vi bare gå til Gmail -indstillingerne og der gå til fanen Filtre, hvor vi kan udføre de ovennævnte handlinger:
FORSTØRRE
Vi har lige set, hvordan man filtrerer i Gmail. På denne måde vil du være i stand til at anvende forskellige handlinger på e -mails på din Gmail -konto, så du hurtigt og ubesværet kan bestille alle dine meddelelser og få et bredt og klart overblik over de e -mails, du modtager.
