Projektledelse er ofte en overset opgave på grund af dens kompleksitet og vanskelige håndtering. Derfra kan vi se projekter, der skal udvikles, når kravene opstår og udføres uden nogen planlægning.
Denne dårlige praksis burde ikke eksistere, men i nutidens verden bruges den flere gange, end vi forestiller os, da vi enten ikke har erfaring, eller vi simpelthen ikke kender de passende værktøjer, der kan hjælpe os med denne opgave.
Et af disse værktøjer er asana, en webprojektleder, der giver os mulighed for hurtigt og nemt at planlægge vores projekter med vores team.
Opret og administrer et online projekt med Asana
Trin 1
Først går vi til asana -webstedet og logger på. Det interessante ved dette værktøj er, at det har integration med Google, så hvis vi har en Google -konto, kan vi komme ind uden problemer.
Trin 2
Efter indtastning har vi vores hovedgrænseflade, der giver os mulighed for at udføre alle de operationer, der er nødvendige for styringen af vores projekt. På venstre side vil vi have projekterne, samt opgavelisten og i den centrale del en oversigt over alle afventende opgaver, selvfølgelig har vi ikke data, da vi indtaster første gang.
Trin 3
Den første ting vi skal gøre for at begynde at arbejde med asana er at oprette et arbejdsområde, det er her vores projekter, opgaver og aktiviteter vil blive deponeret. Som standard har vi arbejdsområdet for personlige projekter, men vi skal oprette et nyt kaldet Solvetic med henblik på denne vejledning. For at gøre dette går vi til vores profilbillede og klikker på det> Mere> Opret et nyt arbejdsområde:
Trin 4
Her placerer vi navnet på vores arbejdsområde, vi inkluderer medlemmerne for det, og vi placerer en besked, som vores team vil modtage og klikker på Opret et arbejdsområde.
Trin 5
Med dette kan vi oprette projekter og opgaver for dem. Når vi er i vores arbejdsområde, skal vi oprette projekterne, for dette skal vi bare trykke på plus -symbolet i projektsektionen
Trin 6
Følgende vindue vises. Her tilføjer vi navn og beskrivelse til vores projekt, samt typen af synlighed og klikker på opret projekt.
Trin 7
Nu skal vi bare tilføje de opgaver, der er knyttet til teammedlemmerne og forfaldsdatoer for hvert element:
Trin 8
Vi kan tilføje så mange opgaver, som vi vil, vi kan endda udvide deres omfang ved at tilføje kommentarer, vedhæfte filer og endda tilføje en liste over underopgaver, der skal udføres:
Trin 9
Derudover giver asana os mulighed for at se en kalender samt de opgaver, der er knyttet til hver dato, hvilket giver os total kontrol over dem uden at få os til at miste detaljer:
Trin 10
Endelig vil teammedlemmer kunne markere de opgaver, de udfører, og dermed kan vi registrere, hvad der er blevet udført, og hvad der stadig skal udføres:
BemærkAsana har evnen til at informere os til vores e -mail, hvis den opgave, vi ikke har udført, er ved at udløbe, eller hvis der er taget handling på den, f.eks. En kommentar eller inkludering af en underopgave, dette, så vi ikke gør det miste detaljer om alle kanter af projektet.
Med dette afsluttede vi denne vejledning, hvor vi kunne se, at styringen af et projekt er ekstremt enkel, hvis vi har de nødvendige værktøjer til at holde styr på opgaverne og deres leveringsdatoer, hvilket garanterer opfyldelsen af målene og målene for udkastet.
