I dag er e-mail et grundlæggende våben til kommunikation mellem mange virksomheder, da der via dette medium kan udveksles informationer mellem de forskellige parter direkte og hurtigt. Det er en meget udbredt service, og takket være integrationen i mobiltelefoner stiger dens anvendelighed.
Når vi arbejder med e -mails, er det muligt, at vi mange gange har måttet sende vedhæftede filer. Problemet med dette er, at de vedhæftede filer, vi gerne vil sende, måske er for tunge, og Gmail ikke tillader os at vedhæfte dem. At sende store filer via e-mail er en funktionalitet, som mange brugere ønsker, og da de ikke kan finde denne funktion i Gmail, anvender de tredjepartstjenester ved at vedhæfte et link i e-mailen for at kunne dele filen.
For at undgå at skulle ty til dette har Gmail tænkt over brugernes komfort og har inkluderet muligheden for at sende filer større end 30 MB via Drive -integrationen. Det er en funktion, som Gmail som standard inkorporerer, og som vi vil forklare dig nedenfor med alle de nødvendige trin for at kunne bruge den.
Vi åbner vores Gmail, og hvis vi skriver en e -mail med en filstørrelse, der vejer mere end 25 MB, ser vi følgende:
Som vi ser, vil vi ikke kunne sende denne e -mail direkte i Gmail. Der er dog en mulighed, og det er at gøre det gennem Drive, som vi forklarer nedenfor.
1. Sådan sender du store filer i Gmail -pc
Trin 1
Når vi ser, at størrelsesfejlen vises i e -mailen, lukker vi e -mailen og klikker på Google Apps -ikonet, vælger Drev:
Trin 2
Dette omdirigerer os til Google Drev:
FORSTØRRE
Trin 3
For at uploade vores fil, går vi til "Ny - Upload fil":
Trin 4
Vi vælger den tunge fil, som vi skulle sende med Gmail:
FORSTØRRE
Trin 5
Vi vælger filen og klikker på Åbn, derefter uploader Drev den automatisk til skyen:
Trin 6
Når processen slutter, ser vi følgende:
Trin 7
Det næste trin vil være at dele denne fil, til dette har vi to muligheder:
Vælg den uploadede fil, og klik på ikonet Del
FORSTØRRE
Trin 8
Højreklik på filen og vælg Del:
Trin 9
Når vi klikker på Del, klikker vi i det viste vindue på linjen "Enhver med linket", og vi definerer typen af tilladelse til at give:
Trin 10
Når tilladelsen er defineret, ser vi følgende:
Trin 11
Vi klikker øverst, hvor vi vil se den aktuelle konto:
Trin 12
Der kan vi indtaste den Google -konto, som filen skal deles med. Når e -mailen er indtastet, skal du klikke på Send.
Trin 13
Modtageren vil modtage en e -mail, der ligner denne:
FORSTØRRE
Trin 14
Der klikker du på Åbn eller Åbn, og du bliver omdirigeret til Google Drev med de forskellige brugsmuligheder:
Trin 15
I dette tilfælde klikker du på "Download", og følgende vindue åbnes:
Trin 16
Der klikker vi igen på download -knappen, og du kan få adgang til filens indhold:
FORSTØRRE
2. Sådan sender du store filer med Gmail fra mobiltelefonen
I tilfælde af at du vil sende store filer fra din mobil, er proceduren den modsatte. Til dette er trinene, der skal følges, som følger.
Trin 1
Indtast din Google Drive -konto, og upload den fil, du vil sende.
Trin 2
Den næste ting du skal gøre er at klikke på de tre laterale prikker i den fil, du vil sende til Gmail.
Trin 3
Vælg nu "Del" i rullemenuen
Trin 4
Skriv derefter den e -mail, du vil sende dette link til, og en besked, hvis du vil.
Trin 5
Endelig modtager denne modtager linket til den tunge fil.
På denne måde kan vi allerede sende filer, der overstiger den grænse, vi som standard har i Gmail, hvilket giver os friheden til kun at bruge Google-applikationer og ikke behøver at ty til tredjepartstjenester for at uploade store filer og derefter indsætte linket i vores e -mails, noget som vi er i et arbejdsmiljø kan se temmelig dårligt ud. Det er også noget, der heller ikke kommer til at tage for lang tid, og som vi nok får meget brug af. Husk, at vi også har mulighed for at gemme Gmail -e -mails i Drev.
