E-mail er blevet en del af vores daglige, og det er, at flere og flere brugere bruger dette værktøj til forskellige funktioner. Takket være e -mails kan vi udveksle forskellige oplysninger med vores kontakter. Vi har også mulighed for med Gmail at gemme vores e -mails i Drev og dermed have adgang til disse data også fra skyen. De oplysninger, vi gemmer på disse typer steder, skal være meget sikre, så det er et grundlæggende aspekt at være klar over, hvordan du kan nulstille adgangskoden i Gmail.
Gmail er ikke længere bare et grundlæggende e -mail -værktøj, men dets funktioner er gået meget længere. Takket være vores konto i applikationen vil vi f.eks. Kunne søge efter vores tabte Android -enhed eller have flere e -mailadresser med den samme konto.
Ud over disse og mange andre værktøjer er mailfunktionerne perfekt opfyldt, hvilket giver brugerne brugervenlighed. Inden for virksomheden bruges det meget til at kunne kontakte kunder, kolleger mv. Problemet kommer, når vi af en eller anden grund vil være fraværende i en bestemt periode, men vi ikke ønsker, at vores e -mails skal være helt uden opsyn. Da en anden svarer dem ikke er en mulighed, må vi finde en anden løsning.
Når du administrerer en e -mail -konto, er det naturligt, at det på et tidspunkt er nødvendigt at oprette en form for automatisk svar, der angiver afsenderne, at vi vil være fraværende, eller at visse typer data kan leveres, dette er meget nyttigt, da hvis afsenderen ved ikke, at vi er fraværende, det være sig på grund af sygdom, ferier, træning mv. Problemet er, at de fortsat vil sende os e -mails, og nogle af disse kan være af en presserende karakter, hvor et svar fra os er påkrævet, så i disse situationer bliver automatiske svar den bedste allierede.
Solvetic vil forklare, hvordan du opretter et automatisk svar i Gmail på en praktisk måde.
1. Sådan konfigureres gmail autosvar til computer
Trin 1
For at starte processen med at konfigurere det automatiske svar i Gmail får vi adgang til vores konto fra følgende link:
Trin 2
Når vi får adgang dertil, skal du klikke på konfigurationsikonet, der har en gearform lige under vores konto:
Trin 3
Ved at klikke på dette ikon, vælger vi konfigurationslinjen, og i det viste vindue går vi til fanen Avanceret konfiguration, og der finder vi sektionen Standardsvar (skabeloner), og vi vil se, at den er deaktiveret som standard:
FORSTØRRE
Trin 4
Der fortsætter vi med at aktivere feltet Aktiver, så denne funktionalitet er aktiveret i Gmail. Klik på knappen Gem ændringer for at denne konfiguration kan anvendes.
2. Sådan bruges standardsvar i Gmail
Trin 1
Når vi nu skriver en ny e -mail -besked, skal du klikke på ikonet med tre lodrette prikker placeret nederst til højre, og der finder vi indstillingen Lagrede svar:
Trin 2
For at oprette et nyt svar skal du klikke på linjen Ny gemt svar, og i pop-up-vinduet indtaster vi den ønskede tekst. Klik på OK for at gemme ændringerne.
Trin 3
På denne måde vil vi, når vi får adgang til indstillingen Lagret svar igen, se de svar, vi har oprettet:
Vi finder tre sektioner, der er skraverede, disse er:
IndsætTilføj det valgte svar
HoldeGiver dig mulighed for at redigere og anvende ændringer på det valgte svar
FjerneSlet det valgte svar
Trin 4
Hvis vi klikker på standardsvaret i feltet Slet, vises følgende meddelelse. Vi klikker på Acceptér, og standardsvaret er blevet fjernet.
3. Sådan aktiveres standardsvar i Gmail-automatiske svar
Trin 1
Denne type standardsvar kan konverteres til et automatisk Gmail-svar for at forenkle visse handlinger i mailen, hvis dette er tilfældet, går vi tilbage til Indstillinger og denne gang går vi til sektionen Filtre og blokerede adresser, og der klikker vi på den Opret en ny filterlinje nederst:
FORSTØRRE
Trin 2
I det viste vindue tilføjer vi kriterierne for det automatiske svar, hvor det er muligt at definere afsendere, emner, søgeord osv.:
Trin 3
Når dette er defineret, klikker vi på Opret filterlinje, og i det viste vindue aktiverer vi feltet Send gemt svar, og i siden vælger vi det ønskede svar:
Trin 4
Klik på knappen Opret filter, og vi vil se, at filteret bliver oprettet korrekt. Hver gang der modtages en mail med de angivne kriterier, sendes standardsvaret.
FORSTØRRE
4. Sådan konfigureres gmail autosvar på mobil
Trin 1
Hvis vi vil konfigurere denne funktion fra vores mobil, skal vi først åbne vores gmail -konto. Når vi har det åbent, skal vi klikke på ikonet for de tre linjer. Klik på symbolet for genudgivelse i denne menu. På dette tidspunkt vises en menu. Det er her, "Automatisk svar" vises, som vi skal vælge
Trin 2
Når vi er valgt, kan vi konfigurere vores besked med de samme muligheder, som vi har set i det foregående afsnit, (start- og slutdag, emne, besked, eksklusivitet for venner)
Når denne indstilling er konfigureret til vores e -mail, skal vi afklare en tvivl, der kan opstå. I tilfælde af at den samme person sender os mere end én besked, videresendes vores automatisk besked automatisk kun én gang. Fire dage senere genaktiveres denne funktion for den pågældende person, og i tilfælde af at de skriver til os igen, vil autosvarer blive sendt igen.
Takket være denne Gmail -funktion vil det være muligt at forenkle visse svarhandlinger til e -mails for bedre at optimere vores tid. Hvis din manager ikke er Gmail, skal du huske, at du også har mulighed for at aktivere automatisk svar i Outlook og i mail til Mac.
