Google Docs Det er ikke kun blevet et alternativ, når vi ikke har teksteditoren af Kontor på vores computer, men det er allerede mange valg frem for sidstnævnte, og det er, at det har funktioner, som hverken de genkendte Ord har. Ikke kun dette, Google Docs Det er helt gratis og tillader samarbejdsarbejde mellem de brugere, som vi ønsker at inkludere, ud over den nyeste tilføjede funktionalitet til stemmeskrivning, får det endda til at positionere sig over mange.
Google Docs er en meget komplet editor, der også tilføjer muligheden for at inkorporere skabeloner for at gøre den endnu mere komplet på denne måde. Men der er meget mere at gøre Google Docs, så lad os se disse vigtige tricks, der hjælper os i vores daglige opgaver med det.
1. Tæl antallet af ord
Google Docs Det har ikke det automatiske tegntælling, som Word gør, men det er ikke en funktionalitet, der savnes i det, da vi har det tilgængeligt med et par klik. For at gøre dette går vi til topmenuen, og i sektionen Værktøjer leder vi efter muligheden Tæl ord.
FORSTØRRE
Der vises automatisk et vindue, der ikke kun angiver antallet af ord, men siderne, tegn og tegn uden mellemrum.
2. Oversæt dokument
Mange gange skriver vi en artikel, og vi kan få brug for den på flere sprog, det er velkendt, at plugins til oversættelse af dokumenter ikke altid fungerer på den bedste måde, men takket være integrationen af Google Docs med Oversætter vi kan få et nogenlunde omtrentligt resultat. For at gøre dette går vi til topmenuen, og i sektionen Værktøjer leder vi efter muligheden Oversæt dokument.
FORSTØRRE
Herefter vises en ny menu, hvor vi vælger det nye navn til vores dokument og vælger det sprog, som vi vil udføre oversættelsen til.
Når vi har klikket på OK, vil der blive oprettet et nyt dokument med vores oversatte indhold. Det er vigtigt at bemærke, at det ikke er helt præcist, men det giver os en tilnærmelse til senere at foretage de relevante ændringer på det.
3. Tilføjelse af plugins
Endelig og for at lukke med disse tricks, Google Docs giver os mulighed for at tilføje forskellige tilbehør til det. Hvad dette gør er at udvide funktionaliteten og giver os mulighed for at have centraliserede funktioner i andre applikationer i et enkelt værktøj. Hvis du vil tilføje tilføjelserne, skal du vælge Tilføjelser og derefter Hent tilføjelsesprogrammer.
Når dette er gjort, bliver vi taget til applikationsbutikken Chrome men til kategorien Google Docs og der kan vi vælge mellem tilføjelser til grafik, staveværktøjer, tekstmarkering og mange flere.
4. Udgiv et dokument på internettet
Hvis vi er interesserede i at udgive et dokument online, vil vi med Google Docs kunne gøre det. Alt vi skal gøre er at gå til filafsnittet og vælge fra rullemenuen "Udgiv på internettet."
FORSTØRRE
Vi skal vælge knappen for at starte udgivelsen, og vi modtager en offentligt link til dokument så vi kan dele det med de mennesker, vi er interesserede i at se. Denne funktion er adskilt fra delingsfunktionen, da ved at offentliggøre denne publikation vil alle, der får adgang til dette link, kunne se dette indhold. Dokumentet gemmes på internettet.
5. Aktiver offline adgang
Hvis vi ønsker at kunne arbejde offline fra Google Docs, vil vi være i stand til at gøre det. For at kunne aktivere dette skal vi arbejde fra Google Chrome -browseren. Vi skal åbne det første drev og vælge tandhjulet i højre side og indtaste konfigurationen. En gang her skal vi vælge "Generelt" - "Ingen forbindelse"
Vi vil se, at et pop op-vindue dukker op, som vi kan tilføje til Chrome Docs -udvidelsen at arbejde offline. Vi skal acceptere, og vi kan fortsætte med at arbejde på dokumenter, som vi har, eller oprette nye, selvom vi ikke har en forbindelse. Når vi genopretter forbindelse til netværket, synkroniseres disse ændringer.
6. Find og indsæt links
Når vi arbejder med Google Docs, vil vi måske have det indsætte links i vores dokument. Vi kan gøre dette på en enkel måde takket være en funktion, der inkorporerer denne mulighed. Det vil ikke være nødvendigt at åbne en fane i browseren og lede efter den side, vi vil linke, men vi vil direkte kunne søge efter den fra selve dokumentet.
Til dette skal vi vælge muligheden for "Indsæt" - "Link". Vi skal søge i boksen, der vises for os senere for at kunne indsætte den.
7. Administrer din egen ordbog
Mange gange bruger vi ord, som Google ikke genkender og derfor klassificerer som forkerte. I disse tilfælde kan vi være interesserede i at tilføje det til vores personlige ordbog for at stoppe med at have dette problem. For at gøre dette skal vi markere ordet og klikke med højre museknap på det understregede ord og vælge "Føj til personlig ordbog."
I tilfælde af at du vil gennemgå de indtastede ord eller slette nogen af dem, kan du gøre det fra afsnittet i "Værktøjer" - "Personlig ordbog".
Med dette har vi allerede opdaget de væsentlige tricks, der vil hæve vores niveau med Google Docs, og det vil gøre beslutningen om at vælge en tekstredaktør meget mere kompliceret, når den er gratis og har uendelige muligheder for at hjælpe os i det daglige.
Plugins til Google Docs
