Opret et intranet for at grundigt organisere din virksomhed med Bitrix24

Hvad er intranet?
Intranet er et privat computernetværk, der tillader forbindelse af oplysninger og ressourcer for at maksimere informationsstrømmen eller det daglige arbejde blandt en begrænset gruppe mennesker.
Gennem en social grænseflade giver denne løsning dig mulighed for hurtigt at styre opgaver og kommunikation for et projekt, virksomhed eller endda en familiegruppe, der ønsker at forblive på linje med en række spørgsmål.
Hvordan fungerer Bitrix24?
Denne webapplikation søger at løse ethvert kommunikationsproblem rettidigt ved hjælp af en grænseflade, der giver dig mulighed for at blive forbundet om fremskridt, dokumenter eller ethvert krav fra det sted, hvor du er, og på en privat og interaktiv måde.
Når registreringen i værktøjet er gennemført, vil du være i stand til at oprette et tilpasset arbejdsområde i skyen, hvor de brugere, du vil modtage og administrere de oplysninger, der skal håndteres, har adgang.
En anden fordel ved at arbejde med denne løsning er, at alt kan ses fra mobile enheder og computere.
Link
For at begynde at bruge Bitrix24 skal du indtaste følgende link https://www.bitrix24.es/
Funktionel
Her er trin for trin for at konfigurere og begynde at bruge alle de værktøjer, der tilbydes af Bitrix24 Intranet:

1- Login og registrering i Bitrix24

Den første ting du skal gøre for at begynde at oprette en konto i Bitrix24 er at indtaste linket https://www.bitrix24.es/ og klikke på knappen "Gratis start”. Derefter skal du indtaste en gyldig e -mail -konto eller et link til værktøjet via et socialt netværk og trykke på "Gratis registrering".
FORSTØRRE

2- Identitetsbekræftelse

Du vil modtage en identitetsbekræftelses -e -mail i din e -mail -indbakke. Efterfølgende skal du følge instruktionerne angivet der (klik på linket og indtast en e -mail og adgangskode igen) for at fuldføre denne valideringsproces.
FORSTØRRE

3- Konfigurationsmuligheder

Nu kan du indstille privatlivets muligheder for kontoen på, hvem der kan se din profil, beskeder, opkald samt søgemuligheder. Når alternativet til din præference er valgt, skal du klikke på knappen "Start”.
FORSTØRRE

4- Start med at administrere din Bitrix24-konto

På dette tidspunkt vil du allerede være registreret i ansøgningen og vil kunne se en del af Intranet aktiveret til din konto.
FORSTØRRE

5- Opret dit netværk af kontakter

Du kan straks begynde at invitere de kontakter, som du vil beholde i konstant kommunikation, samt dele indhold og opgaver via forskellige kanaler.
Først og fremmest har du mulighed for at sende en e -mail -invitation og tilpasse den besked, der vil blive modtaget. Som en anden mulighed kan du tilføje eksisterende kontakter på sociale netværk som Twitter, Google+ eller Facebook som angivet af den virtuelle gestus yderst til højre i det følgende billede.
FORSTØRRE
FORSTØRRE
Bemærk: dine venner skal acceptere invitationen for at begynde at kommunikere via dette værktøj.

6- Registrering af den virksomhed eller det projekt, hvortil intranettet skal bruges

For at fortsætte med at tilpasse dette værktøj til kravene i dit projekt eller din virksomhed, skal du klikke på knappen "My Bitrix24" og trykke på indstillingen "Lav min profil”.
Dernæst vises en registreringsformular, så du kan indtaste dine virksomhedsdata. På samme måde vil det bede dig om at navngive det intranet, du vil bruge (husk at det vil blive fulgt af webadressen .bitrix24.es), når disse trin er udført, skal du acceptere servicevilkårene og trykke på knappen "At skabe" at fortsætte.
FORSTØRRE

7- Oprettelse af din virksomheds session

Du vil straks se en side, der siger, at "Dit intranet bliver oprettet og er klar om et par sekunder”. Når denne indlæsningsproces er afsluttet, vil du have alle de værktøjer, der tilbydes af denne løsning til at forbedre forretningsdriften uden gener.
FORSTØRRE
Værktøjer tilgængelige på Britix24

8- Håndtering af strømmen af ​​aktiviteter

Fra dette øjeblik har du adgang til alle de værktøjer, som en Britix24 -session har. En af de vigtigste er utvivlsomt det første afsnit kaldet "Workflow”.
Nogle af de handlinger, du kan udføre i dette område, er: visning af ventende meddelelser, skrivning af e -mails til medlemmer af dit virksomhedsnetværk, oprettelse af hændelsesmeddelelser, upload af filer fra din computer eller fra skyen (ved hjælp af Dropbox, One Drive eller Google Drive) , foretage undersøgelser og reklamer, blandt andre.
FORSTØRRE

9- Muligheder for chats og opkald

En anden mulighed, der er tilgængelig på værktøjslinjen, er muligheden for at etablere chats og opkald med medlemmer af netværket.
For at begynde at bruge denne private kommunikationstjeneste skal du klikke på knappen på venstre side af panelet, der er identificeret som "Chat og opkald”, Som angivet af den virtuelle gestus, for senere at vælge i vinduet, der åbner det alternativ og den kontakt, du vil kommunikere med.
FORSTØRRE

10- Afventende opgaver

Fortsættelse af udforskningen af ​​værktøjslinjen er knappen Opgaver, ved at trykke på den vil du kunne vide, hvilke aktiviteter du har afventende at fuldføre.
På samme måde har den redigeringsmuligheder, der planlægger det tidspunkt, hvor den forventer at fuldføre opgaven, muligheden for at tilføje den til den daglige arbejdsplan og se data som (ID, ansvarlig person, afslutningsfrist, prioritet osv.). Så denne løsning blev skabt med henblik på at optimere arbejdsgangen, så intet kan glemmes, og at der er en ansvarlig person i hver fase af processen.
FORSTØRRE

11- Adgang til "Mit drev"

En anden af ​​de vigtigste handlinger, der er inkluderet i værktøjet, er "Mit drevVed at klikke kan du se alle de filer, du ejer, og administrere dem fra intranettet, hvis du har brug for det.
FORSTØRRE

12- CRM-styring

Denne funktion muliggør effektiv styring af kundeforhold, hvilket kan garantere, at ingen anmodning udelades, samt mulighed for at udføre en effektiv overvågning af alle de involverede processer.
Med denne mulighed kan du have en 360 -visning af relationsstatus med din klient, fordi du kan holde en meget detaljeret kontrol over alle de fremgangsmåder, der er foretaget (aktiviteter, udsigter, forhandlinger, budgetter, tilbud, fakturaer, rapporter, historik osv.) .
FORSTØRRE

13- Virksomhedsledelse

Et andet af Bitrix24 -modulerne giver mulighed for grundigt at styre virksomheden fra dette intranet. Så du kan også have adgang til virksomhedens organisationsdiagram, drev, fraværskort, arbejdsgange osv.
FORSTØRRE
Afslutning
Den personlige Intranet -service, der tilbydes af Britix24 -løsningen, er et meget komplet alternativ til at optimere kommunikationen og arbejdsgangen for din virksomhed eller virksomhed.
Gennem dette værktøj vil du være i stand til at tage detaljeret detaljeret hver af de processer, der er en del af din organisation på en optimeret måde, hvilket vil resultere i, at din virksomhed opnår bedre afkast ved at øge effektiviteten ved levering af den service eller det produkt, der du markedsfører ..Kan du lide og hjælpe denne vejledning?Du kan belønne forfatteren ved at trykke på denne knap for at give ham et positivt punkt