At have alle vores dokumenter ved hånden og organiseret på den bedst mulige måde er en bekvemmelighed for at kunne styre os selv på den bedste måde. En af de bedste muligheder for at gemme dokumenter er cloud storage -tjenester. Problemet kommer, når vi ønsker at få disse dokumenter på vores computer, og vi ved, hvordan vi gør det.
Hvis vi bruger Google Docs til at gemme dokumenter (tekstbehandlingsdokumenter, regneark og præsentationer) som standard gemmer Google dem i ".gdoc" -format. Selvom vi bruger Google Drev til at synkronisere disse filer, med udvidelsen ".gdoc", har vi kun et link til en Google -webside. Det er derfor muligt, at vi har brug for, at disse filer bliver til rigtige filer, som vi kan redigere med Microsoft Office. For at gøre dette skal vi følge instruktionerne, som vi vil tilbyde nedenfor.
1. Download et eller flere dokumenter fra Google Drev
Den første ting, vi skal gøre, er at gå til Google Drev -webstedet og logge ind med vores Google -konto. Vi leder efter det dokument, vi vil downloade, og vælger det. I tilfælde af at vi ønsker at vælge flere filer på samme tid, kan vi også gøre det.
Derefter klikker vi på højre museknap for at få vist sidemenuen. Vi vælger, hvor der står "Download". I øjeblikket vil vores browser downloade filerne i .docx -format til dokumenter, .xlsx til regneark og .pptx til præsentationer. I tilfælde af at vi har valgt flere dokumenter, downloader vores browser en .zip -fil, der indeholder de valgte dokumenter i Office -format.
2. Download editor til Google Drev
En anden mulighed, vi har, er at konvertere et dokument direkte til Microsoft Office -format, når vi redigerer det. Det første, vi skal gøre, er at åbne dokumentet i den tilsvarende editor.
Når vi er inde, skal vi vælge "File" "Download as" og vælge Microsoft Word, Excel, Power Point eller det format, der interesserer os, afhængigt af hvilken dokumenttype det er. Filen downloades samtidig til vores computer. Fra denne mulighed har vi også mulighed for at eksportere dokumenter til andre typer filer, f.eks. PDF eller et andet format.
FORSTØRRE
3. Download alle Google Docs -filer som Office -dokumenter
Hvis vi vil spare tid og konvertere alle de dokumenter, vi har gemt i Google Docs, til Office -format, kan vi gøre det via Takeout -webstedet. Herfra kan vi eksportere data fra flere tjenester. I dette tilfælde vælger vi kun "Drive".
Vi skal fortsætte med de tilsvarende trin for at downloade den og konfigurere hver sektion, f.eks. Filtypen eller leveringsmetoden, der interesserer os mest og tilpasser sig vores behov.
På denne måde vil du kunne have alle dine filer i Microsoft Office, så du kan redigere og foretage de ændringer, du finder relevante, direkte fra din computer.
4. Konverter dokument til Office -format, og lad det ligge i Google Drev
I tilfælde af at vi ønsker at konvertere et Google Docs -dokument til et af Office -formaterne, men vi vil efterlade filen i Google Drev, skal vi gøre følgende.
Den første ting, vi skal gøre, er at udføre en af de metoder, som vi tidligere har forklaret. Når det er gjort, skal vi placere det downloadede Office -dokument i mappen Google Drev på vores computer og synkronisere dette dokument igen i programmet.
I tilfælde af at vi vil uploade dokumentet fra webstedet, skal vi først gå til Google Drev -indstillingerne på internettet for at fjerne markeringen i feltet "Konverter uploadede filer til formatet til redigering af Google Dokumenter".
I tilfælde af at vi ikke gør det, konverteres alle Office -filer, som vi uploader til platformen, automatisk til Google Docs -format.
Når denne indstilling ikke er markeret, kan vi trække de dokumenter, vi ønsker, til webstedet Google Drive, så de uploades til platformen og gemmes som Office -dokumenter.
På denne måde vil vi have vores dokumenter i det ønskede format i henhold til vores præferencer.
