PDF -filer er meget populære at bruge til at indsende dokumentation, færdiggøre job eller gemme forskelligt indhold. Vi har mulighed for at konvertere det typiske Word -dokument til en PDF -fil, hvis vi har brug for det.
Chrome -browseren giver på sin side os også mulighed for at konvertere en webside til PDF i tilfælde af, at vi er interesserede i at få dens indhold gemt på vores Mac eller PC.
Disse typer filer er generelt mere kompakte på trods af, at de bevarer det originale format. Problemet opstår, når disse filer f.eks. Er beskyttet med et kodeord, eller når vi vil redigere dem, men som standard er de kun aktiveret til læsning. Dette kan være tilfældet, da informationssikkerhed er noget mere og mere udbredt i dag.
På trods af dette er der forskellige måder for os rediger disse filer uden at skulle downloade betalt software. I tilfælde af Mac, applikationen Forhåndsvisning som giver dig mulighed for at klippe billeder eller fjerne baggrunden for et fotografi på en enkel måde, vil det også tillade os rediger og udfør forskellige handlinger på de PDF -filer, vi har gemt på vores Mac.
At være i stand til at redigere PDF -filer på denne måde er en ro i sindet, hvis vi skal tilføje, slette eller ændre noget i et dokument af denne type, og vi er lidt fortabt i, hvordan vi gør det. Her viser vi dig alle de funktioner, som Preview skjuler til PDF -redigering.
1. Flet PDF i Preview
Det er muligt, at vi ved en eller anden lejlighed er løbet ind i den situation, at vi har to separate PDF -filer, men vi vil se dem i det samme dokument eller kombinere dem mellem dem. Med forhåndsvisning er dette muligt.
Den første ting, vi skal gøre, er at åbne begge dokumenter fra forhåndsvisningsapplikationen. Når vi har dem åbne, skal vi vælge den i menuen øverst til venstre, som vi vil have måden at se dem på i "Thumbnails"
Når begge PDF -filer er i denne visning, kan vi trække siderne fra den ene til den anden direkte med musen.
2. Skift rækkefølge, og flyt PDF -sider med Preview
Som vi har set i den forrige funktion for at kunne ændre rækkefølgen af de PDF -sider, vi skal have udsigt til "Miniatur". Når det er sådan, kan vi flytte rækkefølgen af siderne med musen efter vores smag.
3. Kommenter og inkluder elementer i PDF med Preview
Med vores PDF åben, skal vi klikke på værktøjslinjen repræsenteret af en kuffert eller åbne den ved hjælp af tastaturgenveje:
Ctrl + Shift + A
Nu kan vi indsætte figurer ved at klikke på rullelisterne og vælge den, vi vil inkludere.
Vi kan justere fyldfarverne i den samme værktøjslinje. Vi kan indstille en farve til grænsen og en anden til figurens baggrund.
Hvis vi også vil tilføje tekst, kan vi gøre det ved at vælge tekstikonet. Dette vil automatisk placere en boks, så vi kan skrive den tekst, vi vil inkludere.
Vi kan også ændre tekstens størrelse og farve, hvis vi har brug for det.
4. Fremhæv teksteksempel
Måske vil vi fremhæve en del af teksten i PDF -filen, som vi har foran os, da den er vigtig for os, eller vi skal fremhæve den af en eller anden grund.
Til dette skal vi have værktøjslinjen åben som i det foregående afsnit. En gang her vælger vi symbolet for de to Aa og fortsætter med at markere den tekst, vi vil understrege. Når det er markeret, klikker vi på markøren og vælger den farve, der interesserer os mest.
Ekstra: Sign PDF PreviewI tilfælde af at vi skal underskrive tekster digitalt, vil vi med denne applikation også kunne gøre det for at inkludere denne signatur i vores PDF. På denne måde behøver vi ikke at skulle scanne det med vores signatur. Den følgende vejledning forklarer trin for trin, hvordan du udfører denne proces.
Som du har set med Preview, vil du være i stand til at udføre forskellige funktioner i PDF -filer på en enkel måde og uden at skulle downloade nogen applikationer. Hvis du har brug for en mere avanceret udgave og med funktioner til at kunne fjerne indhold og inkludere det, her er en vejledning, der forklarer, hvordan man gør det.
Rediger avanceret PDF
