Word tilbyder os en række funktioner, der er fokuseret på, at hver bruger har de bedste værktøjer til at skabe kvalitetsarbejde, et af disse værktøjer er fokuseret på, når vi skal oprette dokumenter, der indeholder mange titler eller sektioner som teser, diplomatiske værker osv., Skal der være en rækkefølge af hvert trin forklaret i dokumentet, og for dette er det vigtigt at integrere et indeks i dokumentet.
Et indeks hjælper os med at være i stand til at strukturere vores dokumenter og dermed hurtigt se, hvordan dokumentets indhold er organiseret. Hyperlinks kan endda bruges til at klikke på og gå direkte til en del af hele dokumentet. Til dette er det en opgave, der udføres automatisk i Word2021-2022, i dette tilfælde for macOS, og det kræver kun nogle justeringer, som Solvetic vil forklare detaljeret.
Vi efterlader dig også videovejledningen for at vide, hvordan du opretter et indeks i Word til Mac.
Sådan opretter du et indeks i Word Mac
Trin 1
Det første trin, vi skal tage, er at vælge titlen, og i menuen Start vælger vi stilen "Titel 1":
FORSTØRRE
Trin 2
Som et resultat af dette vil vi se en ændring i formatet for den markerede tekst:
FORSTØRRE
Trin 3
Nu vælger vi det første kapitel eller afsnit, og denne gang vælger vi stilen "Overskrift 2":
FORSTØRRE
Trin 4
Ligesom den foregående kan vi se ændringen afspejles automatisk:
FORSTØRRE
Trin 6
Vi gentager den samme proces med hvert afsnit eller kapitel, der udgør det dokument, hvor indekset skal integreres:
FORSTØRRE
Trin 7
Vi anvender den ønskede stil i afsnittet Titler:
FORSTØRRE
Trin 8
Når titlen og kapitlerne er blevet anvendt med det tilsvarende format, går vi til menuen Referencer, og der finder vi de forskellige muligheder i "Indholdsfortegnelse":
FORSTØRRE
Trin 9
Der er forskellige stilarter til at tilføje indholdsfortegnelsen eller indekset, i dette tilfælde har vi valgt indstillingen "Classic":
FORSTØRRE
Trin 10
Som standard oprettes der et hyperlink fra hver linje til det kapitel, der er valgt, der kan vi se sidetallet, hvor titlen er.
Vi kan klikke igen på indholdsfortegnelse og denne gang vælge "Tilpas indholdsfortegnelse":
FORSTØRRE
Trin 11
Som et resultat af dette vil følgende vindue blive vist, hvor vi har følgende muligheder:
- Indholdsfortegnelse stilarter, der skal bruges
- Definer antallet af tilgængelige niveauer
- Mulighed for at vise siden, hvor afsnittet er
- Opret hyperlinks til hver titel
- Definer tilpasningen af tallene
Trin 12
I feltet "Udfyld tegn" kan vi definere typen af linje, der forbinder titlen med sidetallet:
Trin 13
Hver stil har sine egne egenskaber:
Trin 14
Når indholdet i indholdsfortegnelsen er defineret, skal du klikke på "OK" for automatisk at anvende ændringerne:
FORSTØRRE
Trin 15
Vi kan foretage ændringer af titler som skrifttype, størrelse, stil osv.:
FORSTØRRE
Trin 16
Tabellen anvender ikke disse ændringer af sig selv, for dette går vi til Referencer, og der skal vi klikke på knappen "Opdater tabel":
FORSTØRRE
Trin 17
Følgende meddelelse vil blive lanceret. Der kan vi definere den type opdatering, der skal udføres.
Med dette har vi set, hvordan man opretter og administrerer et indeks eller indholdsfortegnelse i Word til macOS.
