Et af de mest praktiske, komplette og alsidige værktøjer, vi har til rådighed til enhver datahåndteringsopgave, er Excel 2016.
Excel 2016 er en skat, der giver os flere muligheder for at arbejde med data, vi har allerede set, hvordan vi opdeler cellenavne, brugen af pivottabeller osv. Det, vi fokuserer på nu, er muligheden for at kombinere tekst fra flere celler til én uden at skulle udføre denne proces celle for celle, hvilket betyder tid og ressourcer.
Et eksempel på, i hvilke tilfælde denne opgave er nødvendig, forekommer ofte i HR -området, når navnene er adskilt fra efternavne, og på grund af administrationsproblemer skal vi præsentere disse data på en ordnet måde i en enkelt celle. På denne måde sparer vi på at skulle skrive ny tekst, der allerede er tilføjet. Vi undgår også mulige fejl, når vi indtaster dem, da det er automatisk.
Vi får sikkerhed, hastighed og produktivitet, når vi udfylder felter. I dag skal vi analysere en af de mange funktioner, der tilbydes af Excel 2016 til disse opgaver, og det er funktionen kaldet Concatenate.
I den følgende videoundervisning foreslår vi også de trin, du vil se nedenfor, men på en enklere måde, konsulter den, hvis du vil have support i selvstudiet til at sammenkæde celler.
1. Hvad er sammenkædning i Excel 2016
Sammenkædning giver os mulighed for at forbinde teksten fra flere celler til en, så informationen kan vises på en organiseret måde og i overensstemmelse med de nødvendige krav.
Syntaksen for denne funktion er enkel, da hvert argument vil være en tekst, som vil være placeret for enden af kildecellen.
Trin 1
Vi kan maksimalt angive 255 argumenter, og det eneste argument, der kræves, er det første. Vi kan bruge funktionsparametrene i Excel 2016 ved at klikke på ikonet Fx:
Trin 2
Der vil vi kigge efter funktionen "Sammenkædning", og resultatet af syntaksen vil være følgende:
2. Brug sammenkædningsfunktion i Excel 2016
For det eksempel, vi har angivet, ønsker vi, at for- og efternavne skal være sammen i den respektive celle, for eksempel er fornavnet (celle A1) og efternavnet (celle B1) forbundet i celle C1.
Trin 1
Den indledende syntaks ville være følgende:
= KONTAKT (A2, B2)Trin 2
Som vi kan se, har vi allerede det ønskede resultat af at have navn og efternavn i en enkelt celle, men nu skal vi tilføje et mellemrum mellem dem, så det ses på en ordnet måde, til dette vil vi bruge følgende syntaks:
= KONTAKT (A2; ""; B2)Trin 3
Vi har tilføjet værdien "" til syntaksen, da vi husker, at rummet tælles som et tegn i Excel 2016, og på denne måde bliver det opnåede resultat følgende.
Trin 4
Nu skal du bare kopiere denne formel til de andre celler ved at trække det nederste højre hjørne ned. Det endelige resultat bliver følgende:
Trin 5
Vi kan også kopiere formlen med denne kombination eller Eller også Start Menu - Kopiér.
Ctrl + C
Trin 6
I cellen, der indeholder formlen, skal du markere de celler, hvor vi skal indsætte formlen, højreklikke og i ikonerne, der vises, vælge ikonet, der er knyttet til formlen.
På denne måde kan vi kopiere celler fra forskellige steder til ét ved hjælp af funktionen Sammenkædning i Excel 2016.
