Håndtering af vores e -mail er noget, der kan være ganske enkelt, men til dette skal vi kende de værktøjer og værktøjer, vi har. Det er muligt, at der er mange funktioner, som vi ikke kender til, og at vi ved at kende dem, at vi kan forbedre og lette visse funktioner.
Blandt mange andre funktioner, f.eks. Giver Gmail os mulighed for at tilføje sociale netværk til signaturen af vores e -mails i tilfælde, hvor det er nødvendigt for os. Vi har også mulighed for at kryptere vores mail takket være et plugin, som Gmail tilbyder, eller for eksempel kan vi fortryde forsendelser, som vi har foretaget på et bestemt tidspunkt.
Hvis vi taler om Outlook, kan vi f.eks. Overføre data til en ny computer, eller hvis vi har brug for det ved en eller anden lejlighed, har vi mulighed for at kontrollere stavefejl blandt mange andre funktioner.
Mængden af e -mail, vi modtager dagligt, kan være enorm, da hvis vi har brugt vores konto til at registrere på forskellige websteder, er det muligt, at spam eller junk mail er en del af vores daglige. Problemet med alt dette er, at vi muligvis modtager en e -mail fra en ny kontaktperson, men da den ikke genkendes som vores kontaktperson, gemmes den i spam -mappen.
Der er en måde for os at sikre, at alle vigtige e -mails altid vil blive placeret i indbakken, og det er ved at oprette en hvid liste over sikre afsendere..
1. Sådan tilføjes Gmail -hvidliste
Trin 1
Det første, vi skal gøre for at oprette en hvidliste i Gmail med de afsendere, som vi anser for sikre, er først og fremmest at åbne vores e -mail -konto. Her skal vi vise muligheden for at oprette filtre i Gmail, der er ved siden af søgemaskinen med symbolet på en trekant.
Trin 2
I dette afsnit skal vi indtaste alle de e -mailadresser, som vi vil markere som sikre, og dermed sikre, at dine meddelelser altid når vores indbakke. For at gøre dette, i afsnittet "fra", indtaster vi de kontakter, som vi kan adskille med "ELLER". Når vi er færdige, skal du klikke på "Opret et filter med disse søgekriterier".
Trin 3
I det næste vindue, der åbnes, skal vi vælge "Marker ikke som spam", så meddelelser fra disse adresser aldrig sendes til denne postkasse.
Vi vil allerede have vores filter oprettet og derfor vores hvidliste. I tilfælde af at nye adresser af denne type vises, bliver vi nødt til at tilføje dem.
2. Sådan tilføjes mail til hvidliste i Outlook
Nu skal vi forklare, hvordan du opretter en hvidliste i vores Outlook -konto. Sagen er ganske enkel.
Trin 1
Det første, vi skal gøre, er at vise menuen i højre side repræsenteret af en møtrik og klikke på afsnittet, der siger "Se alle Outlook -indstillinger".
Trin 2
Den næste ting, vi skal gøre, er at vælge "Mail" i venstre side - "Skrammel"
Trin 3
Dernæst vil du se, at der er en mulighed, der siger "sikre afsendere og domæner". Vi vil se, at der er et afsnit, hvor der står "Tilføj", og du vil kunne indtaste alle de adresser, du vil markere som sikre.
Når vi har indtastet alle de kontakter, som vi aldrig vil markere som spam, er vi færdige med processen.
På denne måde kan vi sikre, at alle de e -mails, der tilhører bestemte kontakter, aldrig bliver markeret som spam, og derfor vil vi altid have let adgang til dem. Det er en måde at sikre, at visse vigtige e -mails sikkert kommer til vores indbakke, både fra Gmail og fra Outlook.
