Forskellige måder at reducere størrelsen på PDF -filer på

PDF -filer er meget populære, da de gør det muligt at producere dokumenter af god kvalitet. Disse typer filer er meget udbredt og tilbyder forskellige muligheder, f.eks. Muligheden for at angive et kodeord, hvilket øger deres værdi. Vi har også andre muligheder, såsom omdannelse til redigerbare word -dokumenter.

Ved mange lejligheder, når vi arbejder med PDF -filer, kan vi bemærke, at størrelsen er ret stor, hvorfor det er kompliceret at sende det via e -mail eller udføre visse opgaver på det af denne grund.

Da det ikke er muligt at slette oplysninger fra filen for at reducere dens størrelse, vil vi i dag se nogle muligheder, der giver os mulighed for reducere PDF -filstørrelse på en praktisk, dynamisk og fuldstændig pålidelig måde.

1. Reducer PDF -filstørrelse ved hjælp af en PDF -konverter

Den første metode, som vi vil analysere, er brugen af ​​et gratis program til at konvertere og redigere PDF -filer. Blandt de mest almindelige programmer har vi:

Trin 1
Til denne analyse vil vi bruge PrimoPDF. Når vi har PDF -filen til at administrere åben, går vi til menuen Filer, og der vælger vi indstillingen Udskriv

Trin 2
I det viste vindue vælger vi derefter den konverter, vi har downloadet i feltet Printer, og derefter vælger knappen Egenskaber øverst.

Vi ser følgende vindue:

Trin 3
Der vælger vi knappen Avancerede indstillinger og fra feltet Udskriftskvalitet kan vi vælge en lavere størrelse i dpi, så filen gemmes med en lavere vægt, men uden at miste dens kvalitet.

Klik på OK for at gemme ændringerne. På denne måde kan vi reducere størrelsen på en PDF -fil ved hjælp af en konverter.

2. Reducer PDF -filstørrelse ved hjælp af onlineværktøjer

En anden af ​​de tilgængelige muligheder, vi har til dette formål, er at bruge et af de værktøjer, vi finder på nettet til dette formål, nogle af disse er:

SmallPDFDette websted giver os mulighed for nemt at komprimere PDF -filer, og en af ​​de største fordele er, at det ikke har nogen størrelsesbegrænsning.

Neevias PDFCompressDenne indstilling understøtter filer på op til 5 MB, og dens anvendelse er også meget enkel og effektiv

I dette tilfælde vælger vi SmallPDF -indstillingen:

Som vi kan se, giver det os flere muligheder for at arbejde med PDF -filer, i dette tilfælde vælger vi indstillingen Komprimer PDF og i det viste vindue trækker eller leder vi efter filen, der skal komprimeres, og vi vil se det endelige resultat:

Der kan vi klikke på indstillingen Download fil for at få den nye reducerede fil.

3. Reducer størrelsen på PDF -filen ved hjælp af indstillingen reduceret størrelse i Acrobat

Vi har mulighed for at bruge Acrobat Reader -værktøjerne til at reducere PDF -filens størrelse. For at gøre dette åbner vi PDF -filen, der skal reduceres og går til Filmenu - Fil og der vælger vi Gem som andet - Gem som andet og der vælger vi Reduceret størrelse PDF

Vi ser følgende vindue:

I dette vindue definerer vi kompatibiliteten, som PDF -filen gemmes med. Når kompatibilitetsversionen er defineret, skal du klikke på knappen Anvend på flere filer.

4. Reducer PDF -filstørrelse ved hjælp af Acrobat's Optimize -værktøj

Dette værktøj optimerer egenskaberne for filen for at reducere dens størrelse uden at påvirke filens udseende og kvalitet.
Dette værktøj reducerer plads ved at fjerne gentagne skrifttyper og unødvendige vedhæftede billeder. For at få adgang til det går vi til menuen Filer - Filer og vælger Gem som andet - Gem som andet, vi finder indstillingen Optimeret PDF

Vi kan se, at følgende vindue vises:

Herfra kan vi definere parametrene for at reducere filstørrelsen, såsom ppi pr. Billede, komprimeringstype osv. Når parametrene er defineret, vælger vi Ok for at gemme ændringerne.

5. Reducer størrelsen på PDF -filen ved at komprimere den

Denne mulighed er ganske nyttig siden Windows- og Mac OS -operativsystemer har som standard værktøjer, der giver dig mulighed for at komprimere filer at reducere deres størrelse og derfor gøre dem mere håndterbare. Til dette er det nok at højreklikke på filen for at komprimere og vælge indstillingen Send til / komprimeret mappe (i zip)

På denne måde er den komprimerede fil blevet oprettet automatisk. Derudover kan vi bruge komprimeringsværktøjer som 7Zip eller Winrar, der tilbyder os forskellige former for komprimering og sikkerhed:

6. Reducer PDF -filstørrelse i macOS Sierra

I macOS Sierra eller El Capitan -operativsystemer vil vi bruge indstillingen Preview. For at gøre dette dobbeltklikker vi på filen, og den åbnes automatisk i Preview. Når filen er åben, går vi til menuen Fil / eksport og vi vil se følgende vindue:

Der klikker vi på indstillingen Kvartsfilter og vi vil se følgende muligheder:

Vi vælger indstillingen Reducer filstørrelse. Vi kan kryptere filen, hvis vi ønsker det, og når disse værdier er defineret, klikker vi på Gem

Ved hjælp af disse muligheder har vi et alternativ til rådighed for at reducere størrelsen på vores PDF -filer, der har en stor størrelse.

Rediger PDF uden Adobe Acrobat