Excel er en af de mest funktionelle applikationer til at arbejde med data af forskellige typer såsom numeriske data, datoer, tekst osv., Og generelt bruges Excel i høj grad af funktioner og formler til at arbejde med dem. Men tilføjet til dette har vi flere muligheder at arbejde med, en af dem er ordningerne. I tilfælde af at have data, som vi skal gruppere eller opsummere (på grund af deres mængde eller kompleksitet), kommer ordningen i Excel i spil, som er tilgængelig for op til otte niveauer.
Disse niveauer repræsenteres af et højere tal, der er indeholdt i omridsymbolerne, hvert niveau viser detaljerede data for det tidligere eksterne niveau, det vil sige for det laveste tal og så videre. I Excel kan du oprette et rækkeskema, et kolonneskema eller et blandet række- og kolonneskema.
Excel -skemafunktionerDer er nogle kriterier for, at ordningen fungerer korrekt, disse er:
- Hver kolonne skal have en overskrift eller etiket i den første række
- Hver kolonne skal indeholde identiske data
- Celleområde skal indeholde data, skemaer fungerer ikke med tomme rækker eller kolonner
Lad os se, hvordan du opretter en automatisk oversigt i Excel.
Opret automatiske skemaer i Excel
Trin 1
Åbn Excel for at se de loggede data:
FORSTØRRE
Trin 2
Vi går til menuen "Data", i gruppen Skema klikker vi på nederste højre hjørne for at åbne dens muligheder:
FORSTØRRE
Trin 3
Følgende vindue åbnes:
Trin 4
Vi lader feltet "Automatiske stilarter" kun være aktiveret. Vi anvender ændringerne.
Trin 5
Vi vælger cellerne i regnearket, for at oprette skemaet går vi til gruppen "Skema", klikker vi på "Gruppe" og derefter vælger vi "Autoskema":
FORSTØRRE
Trin 6
Som et resultat af dette ser vi diagrammet til venstre med de respektive tilgængelige niveauer baseret på de registrerede data:
FORSTØRRE
Trin 7
Der vil det være muligt at navigere gennem de sektioner af ordningen, der er tilgængelige:
FORSTØRRE
Trin 8
For at ændre eller anvende formatet efter skemaet, klikker vi igen i nederste højre hjørne af Skema for at åbne mulighederne, vi vil se følgende:
Trin 9
Vi klikker på "Anvend stilarter" og anvender ændringerne:
FORSTØRRE
Trin 10
For at fjerne skemaet skal du gå til gruppen Skema, klikke på "Afgrupper" og derefter klikke på "Slet skema":
FORSTØRRE
Trin 11
Som et resultat vil konturen i Excel blive slettet:
FORSTØRRE
Dette er en af de funktionelle måder at arbejde data på i Excel takket være skemaerne.
