▷ Sammenlign to kolonner i Excel og udtræk det, der ikke er lig

Excel er en af ​​de mest anvendte applikationer i Office -pakken, og dette understøttes af de millioner af brugere, der bruger dette værktøj hver dag. Uden tvivl er antallet af funktioner, det tilbyder, meget talrige, så brugerne kan udføre en række beregninger på en enkel, hurtig og velordnet måde. Afhængigt af den type dokument, vi ønsker at oprette, kan datamængden være virkelig bred.

Når vi arbejder med flere data i Excel, er vi mange gange nødt til at sammenligne flere kolonner for at kontrollere, om cellerne falder sammen eller ej i deres oplysninger. Dette er ganske praktisk, når vi skal lave datasammenligninger. Derfor er det ved disse lejligheder interessant at vide, hvordan man sammenligner to kolonner i Excel og udtrækker det, der ikke er det samme i hver af dem.

Takket være de mange muligheder, der er inkluderet i Excel, har vi mange muligheder for altid at udføre denne opgave med integritet og sandhed i de håndterede oplysninger. Dernæst skal vi analysere de forskellige funktioner.

1. Sammenlign kolonner celle for celle Excel

Trin 1
Den første mulighed, som vi vil analysere, er at udføre søge celle efter celle automatisk. Til dette har vi følgende data:

FORSTØRRE

Trin 2
For at kontrollere, om værdierne matcher eller ej, bruger vi følgende formel:

 = HVIS (A2 = B2; "Matcher"; "Matcher ikke")

Med dette angiver vi, at hvis dataene i celle A2 er lig med dataene i celle B2, vises meddelelsen "falder sammen", ellers vises meddelelsen "Matches ikke". Vi indtaster denne formel i celle C2 og trækker den til slutningen af ​​intervallet for at kopiere den, det opnåede resultat vil være følgende:

Trin 3
Vi kan se præcis de celler, der matcher, og dem, der ikke gør det. Vi vil måske søge efter de forskellige data mellem celler, med ovenstående metode har vi søgt efter de samme data. For at finde forskellige data bruger vi følgende formel:

 = HVIS (A2B2; "Matches"; "Matcher ikke")

2. Sammenlign to kolonner i Excel ved at skelne mellem store og små bogstaver

Dette er en anden af ​​de vigtige muligheder, vi skal huske på, når vi sammenligner kolonner i Excel 2016, da dataene, selvom de er de samme, i mange muligheder kan være i små eller store bogstaver. Hvis vi vil se de samme data, både i indhold og skriftligt, vil vi bruge følgende formel:

 = HVIS (LIG (A2; B2); "Match"; "Unik")

På denne måde vil de samme data, herunder små og store bogstaver, vise Match -meddelelsen, ellers ser vi Unik:

3. Sammenlign kolonner i Excel, hvis indhold er det samme i alle rækker

Hvis vi har flere rækker, har vi mulighed for at sammenligne dem alle for at kontrollere, om deres indhold er identisk. I dette tilfælde har vi tre kolonner, og vi vil bruge If -funktionen og AND -funktionen til at udføre denne opgave som følger:

 = HVIS (OG (A2 = B2; A2 = C2); "De matcher"; "De matcher ikke")

Vi kan se resultatet, der kun viser meddelelsen, der falder sammen, hvor de tre celler er identiske:

I tilfælde af at have flere kolonner kan vi bruge følgende formel:

 = HVIS (COUNTIF ($ A2: $ F2; $ A2) = 6; "De matcher"; "De matcher ikke")

Hvor 6 angiver antallet af kolonner, der skal analyseres.

4. Find kampe i to Excel -celler i samme række

En anden tilgængelig mulighed er at finde matches i mindst to celler i samme række og ikke i alle celler. Hvis vi vil validere dette, vil vi bruge If og O -funktionerne som følger:

 = HVIS (ELLER (A2 = B2; B2 = C2; A2 = C2); "De matcher"; "De matcher ikke")

Ved hjælp af denne syntaks ser vi følgende resultat:

5. Sammenlign værdier fra en Excel -kolonne til en anden

Med denne mulighed kan vi kontrollere, at en værdi fra kolonne A findes i kolonne B, til dette vil vi bruge IF- og COUNTIF -funktionerne som følger:

 = YES (COUNTIF ($ B: $ B; A2) = 0; "Gælder ikke i B"; "Gælder")

Med dette angiver vi, at hvis dataene i celle A er i kolonne B, vises meddelelsen Gælder, ellers vises meddelelsen Gælder ikke i B. Vi kan se resultatet som følger:

6. Sammenlign data mellem kolonner i Excel 2016 og 2021-2022 og udtræk specifikke data

Mange data kan findes i forskellige kolonner, og det er nødvendigt at få specifikke data fra nogen af ​​dem, og vi ved alle, at den mest praktiske funktion til dette er VLOOKUP, som automatisk udtrækker værdien af ​​den kolonne, som vi angiver.

Men vi kan gøre brug af INDEX- og MATCH -funktionerne for at opnå det samme resultat.
I dette tilfælde har vi forskellige data, og vi vil vide prisen på produktet angivet i celle D2 baseret på områderne B2: B11, vi vil bruge følgende formel:

 = INDEX ($ B $ 2: $ B $ 11; MATCH (D2; $ A $ 2: $ A $ 11; 0))

Vi kan se, at de registrerede data, der findes i området A2: A11, viser den respektive pris, mens de ikke-eksisterende data viser fejlen # N / A.

7. Sammenlign Excel -kolonner og fremhæv kampe

Denne indstilling er funktionel, når vi vil fremhæve de værdier, der findes i den ene kolonne, men ikke i den anden.

Trin 1
Til dette vælger vi de celler, der skal fremhæves, og går til indstillingen Betinget formatering i gruppen Stiler, og i de viste muligheder vælger vi Ny regel

FORSTØRRE

Trin 2
Der vil vi vælge indstillingen Brug en formel, der bestemmer cellerne for at anvende formatering, og i feltet Formatér værdierne, hvor denne formel er sand, indtaster vi følgende:

 = $ B2 = $ A2

Trin 3
Klik på OK for at se resultaterne:

8. Sammenlign flere Excel -kolonner og fremhæv forskellene

Vi kan gøre dette takket være en særlig funktion inkluderet i Excel 2016 og Excel2021-2022.

Trin 1
Til dette fremhæver vi de celler, der skal analyseres, vi går til fanen Startside, Rediger gruppe, klikker på Søg og vælger, og der klikker vi på indstillingen Gå til særlig:

FORSTØRRE

Trin 2
Følgende guide vises, hvor vi aktiverer feltet Forskelle mellem rækker:

Trin 3
Klik på OK, og vi vil se cellerne med forskelligt indhold fremhævet.

Ved hjælp af en af ​​de beskrevne metoder har vi mulighed for at sammenligne data mellem kolonner på en funktionel, sikker og fuldautomatisk måde. Hvis vi vil vide, hvordan vi kan gøre dette i version 2021-2022, skal du indtaste følgende selvstudie for at vide, hvordan processen udføres.