Med Excel 2016 Vi kan udføre hundredvis af operationer med de data, vi administrerer uanset dens type, og det er vigtigt at håndtere og repræsentere dataene på den bedst mulige måde.
Et af de hyppige problemer, vi finder, når vi håndterer store datamængder, er, at det mange gange måden, informationen kommer på, kommer i formater, der ikke er egnede til brug eller med tegn, der påvirker beregningen ved nogle lejligheder, en af disse tegn det er mellemrummet mellem bogstaver eller tal, som systemet, selvom det ikke er værd, antager det som en del af cellen, og dette kan påvirke vores administrationsopgave.
Det er derfor, denne vejledning vil analysere hvordan man kan fjerne mellemrum i excel Takket være dens funktioner, og selvom der i dette tilfælde er få data, kan vi blive konfronteret med meget større beløb, hvilket ville indebære unødvendig tid og ressourcer for at gøre det manuelt.
1. Fjern mellemrum ved hjælp af mellemrum eller TRIM -funktion
Denne funktion Rum eller TRIMME, Hvis vi bruger Excel på engelsk, giver det os mulighed for at fjerne afstanden mellem en tekststreng ved at udelade det normale mellemrum, som vi efterlader i en streng, f.eks. Navne på personer. Dens grundlæggende syntaks består i at indtaste cellen for at justere, for eksempel:
= RUMMER (B2)
FORSTØRRE
2. Fjern mellemrum ved hjælp af SUBSTITUTE eller SUBSTITUTE -funktionen
Denne funktion er nyttig, hvis målet er at fjerne al afstand i en tekststreng helt.
Takket være denne funktion kan vi om nødvendigt erstatte data som tekst eller tal med nye værdier.
Trin 1
Dens syntaks omfatter følgende argumenter:
TekstDet er obligatorisk og angiver tekststrengen, der skal ændres.
Original tekstObligatorisk parameter og angiver den tekst, der skal udskiftes.
Tekst_NyDet er en anden obligatorisk parameter og angiver den tekst, der skal tilføjes.
Antal_valutaDet er valgfrit og angiver forekomsten af den originale tekst, der skal påvirkes.
Trin 2
I dette tilfælde vil vi bruge følgende syntaks for at slette rummet:
= UDSKIFTNING (B2; ""; "")
Trin 3
“ “ angiver mellemrummet i tekststrengen og "" indebærer, at dette mellemrum skal fjernes.
FORSTØRRE
3. Fjern mellemrum ved hjælp af find og udskift funktionen
Denne funktion ligner erstatning og giver os mulighed for at erstatte tegn i en tekststreng. Til dette vil vi indtaste vores streng med to ledende mellemrum og bruge følgende tastekombination til at åbne dialogboksen med Søg efter og udskift, en gang der går vi til fanen Erstatte og i feltet Erstat med vil vi trykke på mellemrumstasten to gange for at repræsentere de mellemrum, vi har tilbage i cellen, vi klikker på Erstat, og teksten er blevet justeret automatisk:
Ctrl + B
FORSTØRRE
Takket være disse muligheder får vi mulighed for fjern mellemrum i Excel 2016 med forskellige former og på en enkel måde.
