Håndtering af store databaser er stadig et følsomt problem for mange mennesker, fordi mange data kommer numerisk, noget tekst, noget tekst osv.
Det er rigtigt, at når vi arbejder med forskellige typer data, kan vi stå over for fejl eller mere udførte beregninger, i dag kan vi se, hvordan vi har speciel software til at gøre denne administration så enkel som muligt.
Google, it-giganten, har udviklet et gratis forslag til denne type datastyring med sit program Sheets or Spreadsheets, som har det særegne ved at være et webbaseret program, så lokal installation ikke er påkrævet, og For at få adgang til det har du bare at have en Gmail -konto. Dette gør Sheets til et virkelig simpelt, gratis og funktionsrigt værktøj, der ikke har noget at misunde af særlig regnearkssoftware.
En af de daglige opgaver, vi kan udføre med Sheets, er administrationen af rækkerne og kolonnerne, sjælen i ethvert regneark, og derfor vil vi se, hvordan vi kan udveksle og flytte disse typer elementer for bedre datakontrol.
1. Flyt regnearkskolonner ved at trække dem i Google Sheets
Som brugere af Google -regneark vil det være nødvendigt at udveksle tabellkolonnerne i regnearkene. Det betyder ikke, at du kan skifte de faktiske regnearkkolonner, bare de tabelceller, der er inkluderet i dem. For eksempel, hvis vi har celleområder i kolonner A og B, flyttes det første tabelkolonneinterval til B og det andet til A.
Bytte kolonner i en tabel er en enkel proces i Google Sheets, fordi det kan gøres ved blot at trække en kolonne over en anden. Træk og slip er sandsynligvis den bedste måde at bytte tabellkolonner i Sheets på grund af dets enkelhed og brugervenlighed.
Trin 1
Vi har følgende data:
Trin 2
Vi klikker på kolonneoverskrift A for at vælge den. Markøren skal blive til en hånd. Dernæst klikker vi igen på overskriften i kolonne A og holder venstre museknap nede. Vi trækker den første kolonne i tabellen over kolonne B:
Trin 3
Dette vil ændre kolonnerne i tabellen. Som vi kan se, er kommune A flyttet til det sted, hvor kolonne B var, denne proces kan udføres med det antal kolonner, vi ønsker.
2. Flyt regnearkskolonner ved at kopiere og indsætte i Google Sheets
Det vil ikke være nødvendigt at bruge tastekombinationen Ctrl + C (Kopi) og Ctrl + V (Indsæt) for at skifte tabellkolonner i Google Sheets. Sheets -brugere har imidlertid mulighed for at skifte kolonner ved at kopiere og indsætte dem på trods af Windows udklipsholderrestriktioner. Kun et celleområde må kopieres til udklipsholderen ad gangen, men det vil stadig være muligt at skifte kolonner i tabellen ved at indsætte en anden kopi af disse data i et tomt område i regnearket.
Trin 1
For at validere dette i Google -regnearket vælger vi celleområdet A1: C6 og bruger følgende tastekombination til at kopiere det valgte område:
Ctrl + C
Trin 2
Derefter vælger vi celleområdet F1: H6, som indeholder nøjagtig det samme antal rækker og kolonner som den kopierede tabel, og vi vil bruge følgende kombination, dette indsætter en anden tabel i regnearket:
Ctrl + V
FORSTØRRE
Vi kan se, hvor enkelt det er at skifte eller flytte en kolonne i Google -regneark for at opnå en bedre orden og visualisering af de administrerede data.
