Hver dag kan vi arbejde med Word 2016 -dokumenter, der har filtypenavnet .docx, til at gøre breve, papirer, notater og generelt en lang række muligheder tilgængelige for det.
Selvom Microsoft Word 2016 er et program, der har mange redigerings- og kontrolværktøjer, kan det i nogle tilfælde være nødvendigt for os at ville indtaste en form for kommentar i dets linjer eller afsnit for at fremhæve en idé eller et mål om emnet, der diskuteres i Dokumentet.
Vi vil se, at tilføjelse af denne type kommentarer er en enkel og meget nyttig proces i særlige tilfælde, hvor vi skal gå ud over bare tekst.
1. Tilføj en kommentar ved hjælp af kontekstmenuen i Word 2016
Den første mulighed, vi skal tilføje en eller flere kommentarer i Word, er ved hjælp af kontekstmenuen eller højreklik på dokumentet.
Til dette vælger vi linjen eller afsnittet, hvor kommentaren skal anvendes, højreklikker på den og vælger "Ny kommentar" fra de viste indstillinger:
Følgende linje vises, hvor vi indtaster den ønskede tekst til kommentaren:
2. Tilføj en kommentar ved hjælp af sporændringer i Word 2016
Kontrol af ændringer i Word er et værktøj designet til at give os mulighed for konstant at overvåge enhver form for redigering, der er blevet udført på dokumentet.
Trin 1
Hvis du vil tilføje en kommentar ved hjælp af denne mulighed, skal du gå til menuen "Anmeldelse", "Sporing", og der klikker vi på knappen "Skift kontrol", og i de viste muligheder vælger vi "Skift kontrol":
Trin 2
Ved at bruge denne mulighed vil en ny kolonne blive vist, og ved at klikke på indstillingen "Simple revisions" har vi følgende muligheder:
Enkle anmeldelserDenne indstilling tegner en lodret rød linje yderst til venstre for tilføjet eller slettet tekst, men viser ikke andre redigeringer.
Alle revisionerMed denne mulighed vises alle de ændringer, der blev foretaget i dokumentet, i rød tekst og kommentarfelter på venstre side af siden.
Ingen anmeldelseHvis du vælger denne indstilling, vises dine ændringer ud over det originale dokument, men der vises ingen rød tekst eller kommentarfelter.
OriginalViser det originale dokument uden dine ændringer.
Trin 3
Vi vælger indstillingen "Alle anmeldelser", da den giver os mulighed for at efterlade kommentarer, så andre brugere kan gennemgå dem om nødvendigt. Nu klikker vi på indstillingen "Ny kommentar" i gruppen "Kommentarer", og vi tilføjer den respektive ønskede tekst:
Dette er de grundlæggende muligheder for at tilføje en kommentar i Word 2016.
3. Rediger kommentarer i Word 2016
Vi kan udføre nogle handlinger på de kommentarer, vi tilføjer i Word 2016, disse er:
Svar på en kommentar
For at svare på en eksisterende kommentar, skal du blot vælge den linje, hvor kommentaren er placeret, hvilket aktiverer muligheden for at tilføje tekst, når vi klikker på knappen Svar her, og indtaster den ønskede tekst:
Slet en kommentar
Så snart brugen af en kommentar ikke længere er nødvendig, kan vi fortsætte med at slette den.
For at gøre dette skal vi højreklikke på kommentaren og vælge indstillingen Slet kommentar:
Så vi kan arbejde med kommentarer i Word 2016.
