Sådan forbedres Outlook -ydeevnen og frigøres hukommelsesforbrug

Outlook er inkluderet i Microsofts Office -pakke og giver os et bredt katalog med muligheder for at styre vores mail, vores kontakter og andre.

Outlook søger at forenkle processen med at styre og automatisere opgaver, der altid er fokuseret på slutbrugeren og deres tilfredshed.

Men som ethvert program er Outlook ikke fritaget for fejl, og en af ​​de mest slående og hyppige er forbundet med dens generelle ydeevne, hvor vi kan få applikationsnedbrud, uventede lukninger, langsomhed og mere, der påvirker den normale brug af adgang til e -mails.

For at rette op på dette anbefales det af Solvetic at udføre en række vedligeholdelses- og optimeringsopgaver for applikationen, da vi på denne måde får mest muligt ud af Outlook.

Det er vigtigt at huske på, at Outlook kører på en database, og derfor er alle elementerne såsom kontakter, e -mails, kalendere og andre afhængige af denne databasefil.

Ligesom enhver kendt database vil reduktion af dens størrelse og optimering af hukommelsesforbrug påvirke bedre ydeevne.

1. Reducer Outlook -hukommelsesforbrug med AutoArchive -funktionen

Den første ting at gøre er at sikre, at indstillingen Autoarkivering er aktiv i Outlook. Dette er en funktion, der giver os mulighed for at indeholde tusindvis af e -mails i vores indbakke ved at flytte gamle e -mails til en gammel PST, mens den forbliver let. Vi kan fortsætte med at finde disse gamle e -mails gennem en søgning.

Trin 1
Vi åbner Outlook og går til menuen "Filer" og klikker på "Værktøjer":

Trin 2
Der vælger vi indstillingen "Rengøring af postkasse", og følgende vindue vises:

Trin 3
Der kan vi klikke på knappen "Se postkassestørrelse" for at kontrollere dens aktuelle størrelse:

Hvis postkassens størrelse overstiger 500 MB, skal vi aktivere AutoArchive -funktionen eller slette alle e -mails, der fylder meget. Vi skal også sørge for at tømme mappen Slettede poster bagefter, da den stadig fylder betydeligt.

For at aktivere denne funktion skal du klikke på knappen "Autoarchive", og på denne måde aktiveres denne funktion.

2. Reducer Outlook-hukommelsesforbrug, når du kontrollerer tilføjelsesprogrammer

Nu skal vi validere, at vi kun bruger de mest vigtige tilføjelser til Outlook-manageren. Der er mange programmer, der automatisk installerer tilføjelsesprogrammer til Outlook som Adobe, EverNote, Wunderlist og endda nogle gange er Microsoft selv den, der tilføjer et væld af elementer som SharePoint, OneNote, Skype … Disse ender med at påvirke ydelsen negativt af ansøgningen.

Trin 1
For at verificere tilføjelsesprogrammerne i Outlook går vi til stien "File / Options", og i det viste vindue går vi til sektionen "Add-ins":

FORSTØRRE

Trin 2
Disse tilføjelsesprogrammer skal indlæses i hukommelsen, når Outlook starter, og dette bremser programmet. For faktisk at deaktivere et tilføjelsesprogram i Outlook skal du vælge COM-tilføjelsesprogrammer i kombinationsboksen nederst og klikke på Gå. Følgende vindue vises, hvor vi kan fjerne markeringen af ​​de elementer, vi ikke ønsker:

3. Reducer Outlook -hukommelsesforbrug ved at deaktivere talegenkendelse

Et andet punkt, der påvirker Outlooks ydeevne, er, at det følger med funktionerne til tale- og håndskriftgenkendelse, der er en del af Windows. Hvis vi ikke bruger dette, kan vi deaktivere det, så det ikke indlæses hver gang Outlook startes. Vi vil også forhindre systemet i at scanne e -mails og så videre.

Trin 1
For at bekræfte dette vil vi gå til følgende rute.

• Kontrolpanel

• Tilgængelighed

• Tale genkendelse

Trin 2
Der klikker vi på linjen "Avancerede stemmegenkendelsesindstillinger", og i det viste vindue fjerner vi markeringen i feltet "Kontroller dokumenter og e -mails for at forbedre nøjagtigheden". Klik på Apply / OK for at gemme ændringerne.

4. Reducer Outlook -hukommelsesforbrug ved at deaktivere RSS -læsere ved at slette

Et andet punkt, der påvirker Outlooks ydeevne, er RSS -læsere, vi kan bruge et andet program til RSS -feeds og internetkalendere. Der er stadig mange gode online og offline RSS -læsere, som vi kan bruge ud over Outlook.

For at tilføje en ny RSS -læser går vi til stien File / Account Settings / Account Settings og i det viste vindue går vi til fanen "RSS Feeds":

5. Reducer Outlook -hukommelsesforbrug ved at deaktivere, når du sletter spam

Hver dag modtager vi flere e -mails, der er klassificeret som spam eller uønsket, og alt dette gemmes i Outlook -databasen og bremser det. Vi kan tømme denne spam -mappe og den slettede mappe ofte for at optimere brugen af ​​Outlook:

6. Reducer Outlook -hukommelsesforbrug ved at komprimere PST -fil

Vi kan komprimere Outlook PST -filen for at reducere dens størrelse og dermed forbedre dens ydeevne.

Trin 1
For at gøre dette går vi tilbage til stien "Fil / Kontoindstillinger / Kontoindstillinger" og går til fanen "Datafiler":

Trin 2
Der klikker vi på knappen "Indstillinger", og i det nye vindue går vi til fanen "Avanceret":

Trin 3
Der klikker vi på knappen “Config. Fra Outlook-datafil "og klik på" Kompakt "i pop-up-vinduet:

7. Reducer Outlook -hukommelsesforbrug ved at bruge cache -swap -tilstand

Dette tip gælder kun for Microsoft Exchange -konti, så det fungerer ikke for POP- eller IMAP -konti. Grundlæggende aktiverer vi Cachelagret Exchange -tilstand, hvilket betyder, at e -mails gemmes lokalt og åbnes hurtigere.

Trin 1
Til dette går vi til stien "Fil / kontoindstillinger / kontoindstillinger" og går til fanen "E -mail":

Trin 2
Der dobbeltklikker vi på kontoen for at redigere, og i det nye vindue aktiverer vi boksen "brug cachelagret udvekslingstilstand" og definerer tidsintervallet:

Med disse tips får Outlook en meget mere optimal ydeevne og i henhold til de behov, vi har som brugere af denne Microsoft Office -applikation.