▷ Sådan vedhæfter du en e -mail til en anden Gmail -e -mail ✔️

Hvis vi taler om værktøjer, som vi bruger til daglig i vores liv, kan e -mail -manager uden tvivl betragtes som en af ​​de mest anvendte; da både på arbejdspladsen og i vores daglige liv er udveksling af meddelelser samt dokumenter og filer ved hjælp af dette medium noget konstant. I en sådan grad, at det er svært for os at forestille os nogen dag i vores liv uden at bruge e -mail.

E -mail er også blevet et af de vigtigste midler til både kommunikation og afsendelse og overførsel af oplysninger for mange brugere, der får adgang til det dagligt for at styre forskellige aspekter.

Gmail er Googles engagement i hele spørgsmålet om beskeder, møder og kontaktstyring, som mange af os skal udføre ofte. Det er ingen hemmelighed for nogen, at e -mails er en af ​​de mest effektive måder at etablere kommunikation, tilbyde et produkt eller sende personlige oplysninger.

Mailadministratoren for giganten Google er en af ​​de mest brugte blandt brugerne, og det er slet ikke noget, der overrasker os, da Gmail har forskellige særlige funktioner, der giver os mulighed for at få mest muligt ud af beskeder. En af dem ligger i muligheden for at vedhæfte en eksisterende e -mail til en ny e -mail, og dette vil være nødvendigt i nogle situationer, såsom:

• Giv support på enhver anmodning

• Send bevis

• Revisionsprocesser

• Brugerstyring og kontrol med mere.

Med Gmail vil det være muligt at vedhæfte enhver form for mail, uanset om den hostes online eller gemmes lokalt, og det er af denne grund, at vi i dag på Solvetic vil se detaljeret, hvordan vi opnår denne proces på en enkel og funktionel måde med forskellige metoder og trin for trin.

1. Sådan vedhæfter du en e -mail til en anden i Gmail

Den første mulighed, vi har og den enkleste, er at gøre det direkte fra de muligheder, Gmail tilbyder os. For at gøre dette er det, vi kan gøre, at vælge det som en vedhæftet fil eller flytte det direkte til vores nye e -mail for at indlæse. Til dette skal vi gøre følgende.

Vedhæft Gmail -e -mailHvis vi vil vedhæfte en e -mail fra Gmail til en anden e -mail, skal vi gøre følgende. Først skal du vælge med højre museknap oven på den e -mail, du vil vedhæfte. Du vil se, at forskellige muligheder vises. I dette tilfælde skal vi vælge "Videresend som vedhæftet fil". Du vil se, at en ny besked åbnes, og denne e -mail indlæses som en vedhæftet fil.

Vedhæft mail i Gmail ved at flytte denEn anden mulighed, vi har, er at flytte posten. Til dette er det nok, at vi har den e -mail, som vi vil tilføje vedhæftede filer til at åbne. Dernæst skal du flytte den e -mail, du vil vedhæfte, til dette vindue. Du vil se, hvordan bunden er belastet.

På denne måde vil vi have vores e -mail vedhæftet en anden e -mail i Gmail.

2. Sådan videresendes en e -mail i Gmail

Denne indstilling gælder, når en e -mail skal sendes enten i indbakken eller i en anden mappe til en bestemt modtager. Denne mulighed giver os mulighed for at videresende en bestemt e -mail bare ved at trykke på en indstilling.

Trin 1
For at opnå dette har vi to muligheder:

Mulighed 1Den første mulighed er at åbne meddelelsen og klikke på pilen i øverste højre hjørne, og vælg "Frem" i de viste muligheder.

Mulighed 2Den anden mulighed er at gå til slutningen af ​​meddelelsen, og i feltet der skal du klikke på linjen "Send igen".

Trin 2
Når vi klikker der, kan vi tilføje antallet af ønskede modtagere samt en besked, der er knyttet til den sendte e -mail:

3. Sådan kopieres og indsættes e -mails i Gmail

Det er en af ​​de enkleste muligheder, men dette format forbliver i ren tekst, og billeder eller andre elementer i den valgte e -mail vil ikke blive vedhæftet.

For at gøre dette skal du blot åbne den e -mail, der skal videresendes, vælge dens tekst og kopiere dens indhold på en af ​​følgende måder:

Mulighed 1Højreklik på den og vælg "Kopier"

Mulighed 2Brug af følgende tastekombination.

Ctrl + C

Trin 2
Senere klikker vi på knappen "Skriv", og vi indsætter den valgte tekst:

4. Sådan vedhæftes en ny PDF -e -mail til Gmail -e -mail

Hvis det, vi ønsker, er at vedhæfte en e -mail i PDF -form til en anden Gmail -e -mail, er de trin, vi skal følge, dem, som vi vil angive nedenfor, som du kan se her:

Trin 1
Den første ting du skal gøre er at finde den e -mail, du vil omdanne til PDF i din Gmail -bakke. Når den er åbnet, skal du trykke på printerikonet, der vises i øverste højre hjørne i mailen.

Trin 2
Kontroller nu i vinduet, der vises, at indstillingen "Gem som PDF" er indstillet, og konfigurer alle de andre muligheder i henhold til dine præferencer, før du klikker på "Gem".

Trin 3
Find nu filen på det sted, hvor du vil have den gemt på din pc. Du kan også omdøbe det for at finde det lettere, før du gemmer.

Trin 4
Nu skal du bare gå til Gmail -indbakken og klikke på "Compose" for at skrive en ny e -mail.

Trin 5
I vinduet, der vises, skal du klikke på klipikonet for at vedhæfte den e -mail, som vi har omdannet til en PDF.

Trin 6
Find filen, hvor du har gemt den på din pc, og klik på "Åbn". På denne måde forbliver e -mailen i PDF som en vedhæftet fil i den e -mail, du vil sende i Gmail.

5. Sådan opretter du sikkerhedskopier af Gmail -e -mails

Trin 1
Gmail tilbyder os et supplement til sin platform kaldet Gem e -mails og vedhæftede filer, som giver os mulighed for automatisk at gemme e -mails som PDF -filer, hvilket forenkler vores opgave.

Den er gratis tilgængelig på følgende link:

Der klikker vi på knappen Gratis, og følgende vindue vises automatisk. Der klikker vi på knappen "Næste".

Den næste ting, vi skal gøre, er at vælge den tilknyttede konto til dette

Trin 2
Når tilladelserne er aktiveret, ser vi, at pluginet er tilføjet. Der kan vi klikke på menuen Tilføjelser og ændre konfigurationen af ​​denne tilføjelse:

Trin 3
Der kan vi oprette regler baseret på vores behov, og når de er defineret, fortsætter vi med at gemme dem og derefter udføre dem ved at klikke på Kør, så meddelelserne med den nævnte regel indlæses:

Når e -mails er indlæst, vil de blive vist i regnearket, og derfra vil det være muligt at administrere dem, da e -mails med den regel automatisk gemmes som PDF i den drevsti, vi har valgt.

6. Sådan videresendes hele samtalen i Gmail

Det kan være sådan, at når vi videresender en e -mail, vil vi ikke bare sende en bestemt e -mail, men vi vil sende inden for den kontekst, der ledsager denne e -mail, det vil sige hele samtalen, som en e -mail er i.

At gøre det én ad gangen er tidskrævende og besværligt, plus det kan ændre rækkefølgen, hvor beskederne blev sendt og modtaget. Af denne grund er der i Gmail mulighed for at sende samtaler fuldstændigt, og du kan gøre dette ved at følge de trin, som vi vil angive nedenfor:

Trin 1
Det første du skal gøre er at gå til samtalen, hvor alle de e-mails, du vil videresende, er placeret, og en gang her skal du klikke på ikonet med 3 prikker i højre side.

Trin 2
Et pop op-vindue vises. Når du er her, skal du klikke på den sidste mulighed i vinduet kaldet "Send alle igen".

Trin 3
I det vindue, der vises, vil du kunne se hele samtalen. Når du er her, skal du indtaste den adresse, hvor du vil sende hele Gmail -samtalen, og derefter klikke på den blå Instagram -knap. Dette videresender hele Gmail -samtalen til en anden e -mail.

7. Sådan videresendes flere Gmail -e -mails på samme tid

I e -mail er udvekslingen af ​​oplysninger, som vi udfører på en enkelt dag, normalt ret høj, og en stor del af den aktivitet, vi udfører i vores mailmanager, er videresendelse af e -mails. Dette gøres normalt en ad gangen, men det kan være, at du af en eller anden grund skal videresende flere e -mails på samme tid.

Når antallet af e -mails, vi skal videresende, er højt, kan det tage længere tid at gøre det én efter én, end vi gerne vil have, ligesom at glemme, at nogle af e -mailsne ikke videresendes. Af denne grund vil du i den følgende artikel ***** se trin for trin, hvordan du videresender flere e -mails ved hjælp af Gmail på samme tid.

8. Sådan importeres og overføres e -mails mellem to Gmail -konti

En anden mulighed, som Gmail tilbyder os, er muligheden for at overføre e -mails mellem to konti på platformen, da vi på denne måde har mulighed for at have e -mails på en Gmail -konto, som vi vil se på en anden, på en anden måde .

For at udføre denne proces skal vi foretage flere konfigurationer i vores Gmail -konto og kende de forskellige muligheder, vi har med hensyn til synkronisering af konti. Derfor efterlader vi dig følgende link nedenfor, så du kan få adgang til den komplette vejledning i teksten, hvor hvert punkt i denne proces forklares detaljeret trin for trin.

Med alle disse metoder vil det være muligt for os at vedhæfte e -mails til andre e -mails for at lette udveksling af data, filer og oplysninger, når vi bruger Google Mail Manager, som alle kender som Gmail. Det er en enkel måde at administrere dine oplysninger og være i stand til at få adgang til dem, når du har brug for dem fra forskellige konti.