Gmail er en mailplatform, hvorigennem vi har en række funktioner på niveau med mail, kontakter og kalender, alt dette under understøttelse af Google. Brugen af e -mails er blevet en af de opgaver, vi skal udføre dagligt, uanset om det er til personlig eller virksomhedsbrug, og en af de handlinger, som Gmail ikke præsenterer os, før i dag, er muligheden for at planlægge afsendelse af en e -mail på et senere tidspunkt.
Til dette har vi Email Studio, som er et supplement til Gmail, hvorigennem det vil være muligt at planlægge e -mails i selve Gmail -applikationen, men det vil også være muligt at sende e -mails, der skal sendes ofte.
Hvad er Email StudioTakket være brugen af Email Studio vil vi kunne bruge et godt værktøjskasse til Gmail. Alle tilbyder os forbedringer i brugen af Gmail.
Den ene kaldes Mail Merge, Email Scheduler til at sende e -mails på senere planlagte datoer. Det er interessant at kunne svare automatisk, som vi kan sende automatiske svar til. En anden er Email Forwarder, der hjælper os med at fremskynde videresendelse af e -mails på en enklere måde og spare os tid ved at kunne gøre det til andre adresser på en mere effektiv måde.
Husk, at værktøjssættet Email Studio med dets egenskaber kan bruges i webversionen af Gmail såvel som gennem selve appen på Android -terminaler. Nogle af dets værktøjer vil helt sikkert være en stor hjælp for dig.
funktionerNogle af dets egenskaber er:
- Vi kan tilpasse e -mails takket være muligheden for at kombinere vores e -mail -bakke.
- Den integrerer indstillingen Auto-Reply for at sende automatiske svar intelligent, selv uden at vi behøver vores tilstedeværelse.
- Vi har mulighed for at massesende tidligere meddelelser i Gmail.
- Vi har mulighed for Gmail Purger for automatisk at slette gentagne e -mails i en bestemt periode.
- Vi kan kopiere udkast til Gmail -e -mails
1. Sådan installeres Email Studio til Gmail
Trin 1
Dette Gmail -plugin er tilgængeligt på følgende link:
Trin 2
Der klikker vi på knappen "Installer" for at udføre installationsprocessen for denne tilføjelse til Gmail:
Trin 3
Klik på knappen "Fortsæt" for at tildele tilladelserne, og når de er installeret, ser vi følgende. Klik på knappen "Udført" for at lukke guiden.
2. Sådan planlægger du tid til at sende en besked i Gmail
Trin 1
For at udføre denne proces skal du klikke på knappen "Skriv" og indtaste oplysninger om meddelelsen, modtager, kopi (hvis relevant):
Trin 2
Vi bør ikke klikke på knappen Send, meddelelsen gemmes automatisk. Med tilføjelsen Email Studio installeret kan vi få adgang til nogle af de meddelelser, der er i indbakken, denne tilføjelse accepterer ikke e-mails fra andre indbakker. Når vi åbner en e -mail fra indbakken, kan vi se i sidebjælken, at indstillingerne for Email Studio vises:
FORSTØRRE
Trin 3
Første gang vi bruger applikationen, skal vi logge ind direkte med Email Studio for at give de respektive tilladelser. Der klikker vi på indstillingen "Email Scheduler", og følgende vises:
FORSTØRRE
Trin 4
Klik nu på linjen "Tilføj nyt skema" for at planlægge tidspunktet for afsendelse af e -mails, og vi vil blive omdirigeret til det følgende vindue, der tager parametrene for det udkast, vi har gemt, og det vil være muligt at definere handlinger som f.eks. som:
- Viskelæder navn
- Start dato
- Leveringstid på mail
- Tidszone
- Gentagelse, hvor e -mails sendes (kun én gang, hver time, dagligt, ugentligt, månedligt osv.)
FORSTØRRE
Trin 5
Alle e -mails er planlagt til at tage browserens tidszone, så det er muligt at ændre tidszonen pr. E -mail -meddelelse, så internt konfigurerer e -mail -planlæggeren et cron -job med Google Scripts, og e -mails er, at de vil sende inden for et 15 minutters interval i henhold til den definerede tid.
Plug-in'et kører i baggrunden på Googles servere og sender automatisk meddelelsen i henhold til det valgte skema, selvom computeren er slukket. Baseret på den valgte frekvens kan vi definere yderligere parametre, f.eks. Hvis vi vælger indstillingen Ugentligt, kan vi bestemme, hvilke dage i ugen den e -mail vil blive sendt:
FORSTØRRE
Trin 6
Når dette er defineret, klikker vi på knappen "Gem tidsplan" for at gemme ændringerne.
FORSTØRRE
Trin 7
Fra indbakken kan vi se den e -mail, der er programmeret ved at få adgang til værktøjet Email Studio, og derfra kan vi redigere dens konfiguration eller slette denne e -mail:
Som vi kan se, takket være denne tilføjelse, vil det være enkelt og komplet at udføre e-mail-planlægningsopgaver i Gmail.
