En af de vigtigste funktioner, som de fleste af os bruger computere til, er at oprette, administrere og sende dokumenter af enhver art. Til dette har vi forskellige platforme til vores tjeneste, enten online eller programmer, som vi downloader på vores computere. Vi kan arbejde med dokumentredigeringsplatforme, datahåndtering, præsentationer mv.
Google Sheets er Google -platformen, hvorigennem vi kan arbejde med data fra alle former for funktioner såsom:
- Dataredigering og arbejde
- Offline redigering
- Google Sheets understøtter formater som .xlsx, .xls, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltxm, .ods.csv, .tsv
- Integration med andre Google -applikationer
Alt dette gør arbejdet i Google Sheets integreret. Når vi håndterer data, vil vi muligvis anvende nogle ordreparametre, f.eks. Efter dato eller alfabetisk rækkefølge, dette vil bidrage til bedre at kontrollere de data, der er indtastet der.
Solvetic vil klart forklare, hvordan dataene i Google Sheets skal sorteres enten efter dato eller i alfabetisk rækkefølge.
1. Sådan sorteres data i Google Sheets alfabetisk
Trin 1
Vi vælger dataområdet og går til menuen "data", og der vælger vi "Sorter område":
Trin 2
Følgende vindue vises:
Trin 3
Der skal vi aktivere feltet "Dataene indeholder en overskriftsrække" for at arbejde med kolonnetitlerne:
Trin 4
Vi kan vise feltet "Sorter efter" og vælge i hvilken kolonne ordren vil blive anvendt. Desuden klikker vi på "Tilføj en anden sorteringskolonne", så filteret er i forskellige kolonner, hvis det er nødvendigt:
Trin 5
På højre side kan vi definere, om rækkefølgen er stigende (A-Z) eller faldende (Z-A):
Trin 6
Når vi har defineret disse kriterier, klikker vi på "Sort", og dataene i de valgte kolonner sorteres i den alfabetiske rækkefølge, som vi har defineret:
2. Sådan sorteres data i Google Sheets efter dato
Trin 1
For ordren efter dato vælger vi den kolonne, hvor datoerne er, og vi går til menuen "Data", og der vælger vi "Datavalidering":
Trin 2
I det viste vindue gør vi følgende:
- I feltet "Celleinterval" indtaster vi cellen, i dette tilfælde B2, hvorfra den første dato er.
- I feltet "Kriterier" vælger vi "Dato" og efterlader standardværdien "det er en gyldig dato"
Vi klikker på "Gem" for at fuldføre processen.
Trin 3
Nu vælger vi hele celleområdet og går til menuen "Data" og vælger "Sorter område":
Trin 4
Vi aktiverer feltet "Dataene indeholder en overskriftsrække", og i feltet "Sorter efter" vælger vi "Dato":
Trin 5
Vi aktiverer boksen, hvis vi har brug for den stigende eller faldende rækkefølge, og vi klikker på "Bestil" for at fuldføre processen. I dette tilfælde har det været faldende.
På disse to måder er det muligt at sortere dataene i Google Sheets ved hjælp af enten datoerne eller den alfabetiske rækkefølge, vi skal huske på, hvilke kolonner der skal vælges til filteret for at undgå rod i de præsenterede oplysninger, hvis de er store mængder data, der skal fungere i Google -regneark.
