I dag gemmer vi på vores computer en række forskellige dokumenter og filer, som vi har oprettet fra et kontorprogram, eller som vi har modtaget. Vi kan finde forskellige formater.
Microsoft Excel er en mere end komplet applikation til at arbejde med numeriske data, datoer, tekster osv., Alt baseret på formler og funktioner for at forenkle de handlinger, der skal udføres, og til tider kan det være nødvendigt for denne type data at blive gemt i PDF for at optimere størrelsen eller stien, hvor den vil blive leveret.
Vi ved, at en PDF -fil reducerer en fils normale størrelse, integrerer sikkerhedsforbedringer og gør det muligt at sende den, f.eks. Via e -mail. Den gode del er, at det ikke er nødvendigt at bruge eksterne programmer til at udføre konvertering af en Excel -fil til et PDF -dokument, så nedenfor viser vi dig alle de trin, du skal følge for at udføre denne proces på en enkel måde og hurtigt.
Sådan konverteres en Excel -fil til PDF
Trin 1
Vi åbner vores regneark og går til menuen Filer, der vil vi se følgende:
FORSTØRRE
Trin 2
Vi klikker på "Gem som", og i pop-up-vinduet definerer vi, hvor filen skal gemmes, derefter går vi til feltet "Type", og der vælger vi PDF:
FORSTØRRE
Trin 3
Når vi vælger det, ser vi følgende:
FORSTØRRE
Trin 4
Vi har nogle muligheder som:
- Tilføj adgangskode fra Indstillinger
- Åbn filen, så snart den er gemt
- Optimer PDF -stil
- Tilføj titler eller tags
Vi klikker på Gem, og hvis vi har forladt muligheden for at gemme aktiv, åbnes Excel -filen i PDF:
FORSTØRRE
For at tage i betragtning gemmer Excel ordningen med de registrerede data, vi kan se, at ikke alle rækker og kolonner er gemt.
Med denne proces er en Excel blevet konverteret til PDF. På denne måde vil du let kunne konvertere denne type dokumenter, når du har brug for det.
