Når det kommer til håndtering af dokumenter, er Word utvivlsomt en af de bedste muligheder og mest brugt af de millioner af brugere, der bruger det hver dag til at administrere forskellige oplysninger og data. Word er en del af Office -pakken og giver os et sæt funktionsmuligheder, så arbejdet med teksten er så komplet som muligt, og derfor er mange funktioner integreret med hver opdatering.
Når vi arbejder i Word i en af dets udgaver, gemmer vi normalt arbejdet lokalt, men takket være OneDrive (også tilgængelig i Office -pakken) er det muligt at gemme Word -filen der, og alle ændringer gemmes automatisk.
Vi vil også have filerne hvor som helst, hvor vi har adgang til OneDrive, hvilket gør det tilgængeligt.
Lad os se, hvordan du gemmer et Word -dokument automatisk i OneDrive.
Gem automatisk en Word -fil på OneDrive
Trin 1
Vi åbner Word og bekræfter, at autolagringen er deaktiveret:
Trin 2
Nu går vi til menuen "Fil - Gem":
Trin 3
I de viste muligheder vælger vi OneDrive:
Trin 4
Derefter vælger vi i hvilken konto (hvis vi håndterer flere) af OneDrive for at være vært for Word -filen:
Trin 5
Vi vælger den mappe, hvor filen skal gemmes, i dette tilfælde Dokumenter og i pop-up-vinduet tildeler vi navnet og klikker på "Gem":
FORSTØRRE
Trin 6
Når du gemmer det på OneDrive, aktiveres autolagringen automatisk:
Dette for at hver ændring automatisk gemmes i OneDrive.
Trin 7
Vi validerer i OneDrive -mappen, at dokumentet er:
Trin 8
Nu er det muligt at oprette en ny mappe, hvor Word -filen skal gemmes i OneDrive, til dette åbner vi Word, og i menuen Fil vælger vi indstillingen "Gem en kopi":
Trin 9
Igen vælger vi OneDrive og destinationsmappen:
Trin 10
I pop-up-vinduet klikker vi på "Ny mappe":
FORSTØRRE
Trin 11
Vi navngiver mappen og gemmer filen der:
FORSTØRRE
Trin 12
Autolagringen aktiveres automatisk, så alle ændringer anvendes automatisk:
Trin 13
Vi validerer i den nye OneDrive -mappe, at dokumentet er:
Det er så enkelt at oprette et dokument i Word for automatisk at gemme med OneDrive.
