Ansøgninger om upload af filer til skyen er blevet stadig mere populære, og deres brugere er steget. At kunne gemme dokumenter, billeder, videoer osv. Har betydet, at mange mennesker kan gemme denne type filer på et let tilgængeligt sted og uden at skulle optage hukommelse på deres enheder.
Et af de mest anvendte programmer til dette formål er Dropbox. Med Dropbox vil vi både kunne gemme filer og dele dem med andre brugere på en enkel og hurtig måde. Dens anvendelse er ikke for kompleks, da den har en række meget nyttige grundlæggende funktioner til alt. Ud over disse funktioner er der en anden række hjælpeprogrammer, der måske er mere ukendte for brugerne, men det vil hjælpe os effektivt med hensyn til administration af vores konto.
Nedenfor viser vi dig denne række funktioner, så du fuldt ud kan udnytte de muligheder, Dropbox tilbyder os og på denne måde være mere effektiv med vores arbejde.
1. Sådan vedhæfter du filer fra gmail
Dropbox tillader integration med gmail for at kunne dele filer direkte fra din DropBox til din gmail -e -mail. Denne handling gør det muligt for os at vedhæfte dataene hurtigt og nemt ved let at trykke på en knap.
Trin 1
For at få denne service skal vi gå til Chrome Webshop. Når vi er her, skal vi downloade DropBox til Gmail. Når vi er inde på siden, skal vi vælge "Føj til Chrome" i øverste venstre hjørne. Når denne indstilling er valgt, vises en meddelelse på skærmen, der spørger os, om vi vil installere applikationen. For at bekræfte skal vi vælge "Tilføj udvidelse"
Trin 2
Fra dette tidspunkt bliver vi nødt til at registrere os på vores gmail -konto, og vi kan se, at når vi vælger at sende en besked, vises Dropbox -symbolet ved siden af fanen Send. Vi skal vælge dette symbol hver gang vi vil vedhæfte en fil fra applikationen.
Vi har allerede vores gmail konfigureret til at kunne vedhæfte enhver fil fra dropbox med et enkelt klik.
2. Aktiver totrinsbekræftelse, og beskytt din konto
Vi gemmer muligvis en række dokumenter, fotos, videoer og oplysninger i Dropbox, som vi ikke gerne vil se ubeskyttet. En enkel handling, vi kan foretage, er totrinsbekræftelse.
Hvad betyder det? Det betyder, at hver gang vi vil indtaste en ny enhed til vores konto, er vores e -mail og adgangskode ikke nok, men vi skal også bekræfte vores konto med en kode, der sendes til vores mobiltelefon. På denne måde undgår vi, at hvis nogen ønsker at indtaste vores konto, vil det blive vanskeligere, da vi får besked via vores telefon.
Trin 1
For at aktivere denne mulighed skal vi gå til menuen "Indstilling" placeret i vores profil.
Trin 2
Inden for indstillingerne skal vi gå til fanen "Sikkerhed", og vælg "Aktiver" under "Totrinsbekræftelse ”
Trin 3
Det, vi skal gøre derefter, er at indtaste vores Dropbox -adgangskode og derefter vælge, om vi vil modtage sikkerhedskoderne via en tekstbesked eller via mobilapplikationen.
Trin 4
Vi bliver nødt til at indtaste vores telefonnummer, hvis vi ønsker at modtage en SMS, eller hvis vi tværtimod vælger mobilappen.
Trin 5
I tilfælde af at vi vælger sms'en til vores telefon, giver de os ti mulige koder, så vi kan bruge dem, hvis vi har brug for at gendanne vores konto.
Det er en måde at blive mere beskyttet på, og det vil ikke tage os tid at konfigurere det.
3. Selektiv synkronisering
Det er muligt, at vi ikke altid ønsker, at alle de filer, vi har i vores Dropbox, skal synkroniseres, enten for at spare plads eller af en anden grund. Hvis du vil vælge, hvad du vil synkronisere og hvad ikke, kan du konfigurere det, så det er det.
Trin 1
Til dette skal vi få adgang til desktopversionen. Når vi har programmet åbent, skal vi vælge ikonet med højre museknap. I det vindue, der vises, skal du rulle til tandhjulet og vælge "Præferencer"
Trin 2
Når vi er inde i præferencerne, vælger vi symbolet på "Regning". For at vælge hvilke mapper vi vil synkronisere, og hvilke der ikke skal, skal vi gå ind indeni "Selektiv synkronisering" - "Skift indstillinger"
Trin 3
Når vi er inde, foretager vi det valg, som vi finder passende. Jeg skal præcisere, at denne konfiguration kun er gyldig på den computer, vi laver den. For de andre enheder forbliver de synkroniseret. Det er en god mulighed, hvis enheden f.eks. Ikke har nok hukommelse.
Hvis der, hvor vi har brug for mere hukommelse, er på vores DropBox -konto, kan vi få det med nogle handlinger, som vi kan finde i den næste vejledning.
Få gratis Dropbox -plads
4. Del filer med folk, der ikke har DropBox
Det er muligt, at vi ved en eller anden lejlighed har ønsket at dele en fil med nogen, der ikke havde DropBox -applikationen. Vi skal vide, at dette ikke bør være et problem, da det er muligt at udføre denne handling.
Den første ting, vi skal gøre, er at vælge den fil, vi vil dele. Når vi har fundet det, skal vi klikke på det med højre museknap og vælge "Del"
Vi har allerede linket klar til at dele det med hvem vi vil, vi skal bare lægge dine data og en valgfri besked, hvis vi vil. Vi kan også redigere tilladelserne.
5. Fjern uploadhastighedsbegrænsning
Denne mulighed skal aktiveres, hvis vi vil have, at vores filer opnår større hastighed, når de uploades til skyen. Den hastighed, hvormed filerne downloades fra mappen på vores computer til Dropbox, er som standard begrænset i applikationen. Hvis vi vil have denne hastighed til at stige eller tilpasse os vores præferencer, skal vi gå tilbage til desktopversionen.
Trin 1
Vi bliver nødt til at vælge muligheden for "Præferencer" inde i tandhjulet, som vi kan finde ved at højreklikke på Dropbox-ikonet på vores skrivebord. Når vi er inde, skal vi gå til fanen "Net" og vælg inden for "Båndbredde" - "Skift indstillinger"
Trin 2
Når vi er inde på denne fane, kan vi nu vælge hastigheden på både downloads og uploads.
Med alle disse enkle justeringer og viden kan vi gøre vores Dropbox -konto sikrere, hurtigere, mere velegnet til vores præferencer og lettere at administrere.
