Sådan konfigureres og bruges Windows 10 mailprogram

Noget, der vil forblive i kraft i lang tid, er e -mail. På trods af at kommunikation mellem mennesker mere og mere er online og via sociale medieplatforme, har e -mail været, er og vil fortsat være et praktisk alternativ til personlig og forretningskommunikation.

I Windows 10 drager tusinder af brugere ikke fuldt ud fordel af "Mail" -programmet, som er integreret i systemet og er en del af familien af ​​universelle applikationer. Derudover er Mail -applikationen knyttet til Kalender for at have et glimrende alternativ til at modtage opdateringer i vores e -mail, administrere forskellige tidsplaner og være i kontakt med tusindvis af brugere.

Disse applikationer er rettet mod en bred offentlighed, da de er designet til både personlig og professionel brug. Ud over dette er disse applikationer kompatible med Office 365, Exchange, Outlook.com, Gmail, Yahoo! og andre populære konti, hvilket gør det muligt at centralisere kontiene meget mere specielt, hvis vi ikke kun arbejder med én konto og kan få adgang til dem alle fra et enkelt centralt punkt. Det er af denne grund, at Solvetic i dag vil foretage en komplet analyse af, hvordan du bruger dette program i Windows 10.

1. Sådan konfigureres Windows 10 Mail -kontoen

Vi har nævnt, at Mail -applikationen er kompatibel med alle større webmailtjenester, såsom Outlook, Gmail, Yahoo! eller iCloud, men det vil også være muligt at konfigurere standard POP- og IMAP -tjenester.

Trin 1
Når du får adgang til Mail -applikationen i Windows 10, ser vi følgende vindue, hvor vi klikker på linjen "Tilføj konto":

Trin 2
Senere skal vi vælge udbyderen af ​​den e -mail -konto, som vi skal konfigurere i Windows 10:

Trin 3
Når du vælger udbyder, er det nødvendigt at indtaste den e -mailkonto, der skal bruges: Klik på "Næste"

Trin 4
Nu indtaster vi adgangskoden:

BemærkI tilfælde af en Outlook -konto kan vi bruge adgangskode eller Authenticator -mobilapplikationen.

Trin 5
Når vi er bekræftet, ser vi, at kontoen er tilføjet korrekt. Vi klikker på knappen "Udført"

Trin 6
Vi får adgang til vores indbakke:

Der kan vi klikke på menuikonet for at se detaljer som f.eks

• Tilknyttet konto

• Mængde ulæste beskeder

• Opret nye e -mails

2. Sådan tilføjes en ny mailkonto i Windows 10

Hvis vi har flere e -mail -konti, kan disse tilføjes til e -mail -applikationen for at administrere dem alle ét sted.

Trin 1
Til dette skal du klikke på tandhjulsikonet i bunden, og i højre side vælger vi indstillingen "Administrer konti":

Trin 2
Følgende vil blive vist. Vi klikker på linjen "Tilføj konto"

Trin 3
Vi vælger den ønskede e -mail -udbyder, som i dette tilfælde vil være Google.

Trin 4
Vi fortsætter med at registrere e -mail -kontoen og klikker på "Næste"

Trin 5
Vi indtaster kontoadgangskoden:

I tilfælde af Google -konti er det nødvendigt at give adgang: Klik på "Tillad"

Trin 6
Vi kommer til at se følgende meddelelse, hvor det vil blive angivet, hvordan vi vil sende e -mails. Klik på "Login"

Trin 7
Google -kontoen oprettes. Klik på "Udført" for at afslutte

Trin 8
Nu kan vi se de to konti samtidigt i applikationen "Mail":

3. Sådan ændres hyppigheden af ​​nye e -mail -meddelelser i Windows 10

Afhængigt af kontoen og den brug, vi giver den, modtager vi muligvis få eller mange e -mails, nogle logisk vigtigere end andre. Af denne grund er det et centralt punkt at vide, hvordan man definerer den hyppighed, hvormed vi vil modtage nye e -mails, da vi, hvis frekvensen er meget langsom, kan stoppe med at reagere på prioriterede e -mails, og hvis det bliver fulgt meget, vil vi blive angrebet af mange e -mails og deres respektive meddelelser.

Trin 1
Til dette går vi tilbage til afsnittet "Administrer konti", hvor vi vil se følgende. Der klikker vi på kontoen for at konfigurere

Trin 2
Følgende pop-up vindue vises. Vi klikker på linjen "Indstillinger for at synkronisere indholdet"

Trin 3
I det nye vindue viser vi mulighederne i feltet "Download nyt indhold" og vælger den ønskede frekvens for at modtage nye e -mails. Når ændringen er foretaget, skal du klikke på "Accepter".

4. Sådan sammensættes en ny besked i Windows 10 Mail

En af de hyppige opgaver på e -mail -niveau, faktisk formålet, som det blev oprettet til, er at sende meddelelser til andre brugere.

Trin 1
Windows 10 "Mail" -programmet letter denne handling.

Vi har to muligheder

• Klik på "+" - tegnet

• Klik på menuen og vælg indstillingen "Ny mail"

Dette viser sidevinduet, hvor vi definerer modtageren og beskeden, der skal skrives:

Trin 2
I feltet "Til" skal du blot indtaste modtagerens startbogstav for at se de forskellige muligheder, der skal bruges:

Trin 3
Nu giver hver mailafdeling os mulighed for at udføre forskellige opgaver på den besked, der skal sendes, vi har følgende:

FormatDet er muligt at udføre handlinger som:

• Definer skriftstørrelse

• Indstil farven på den

• Definer en stil

• Fortryd eller gentag en ændring

IndsætI dette afsnit kan vi vedhæfte elementer såsom billeder, lyd eller videoer:

ValgFra dette afsnit vil det være muligt at udføre opgaver som:

• Definer postens betydning (høj prioritet)

• Kontroller stavningen af ​​det samme

• Definer e -mail -zoomniveauer

• Søg efter bestemte ord

Endelig har vi to knapper, der er:

FortrydDen sender ikke mailen, og den gemmer den heller ikke i kladder

SendeSend mailen som den er skrevet

5. Sådan søger du efter en e -mail i Windows 10 Mail

Noget, der sker for os alle, er, at på grund af mængden af ​​e -mails, vi kan modtage, er det nødvendigt at søge efter en bestemt enten efter afsender, emne osv.

Mail letter denne opgave takket være dets søgefelt i øverste venstre side, bare indtast søge parametre for at få de bedste resultater:

6. Sådan konfigureres e -mail -meddelelser i Windows 10 Mail

Windows 10 Mail -applikationen giver os mulighed for fuldt ud og omfattende at håndtere e -mails, dette indebærer at udføre handlinger på dem for et bedre overblik og adgang til dem.

Bare højreklik på en besked for at få adgang til muligheder som f.eks

• Arkiv: Værter mailen et andet sted til senere læsning

• Slet: Slet den valgte meddelelse

• Flyt: Flyt beskeden fra en mappe til en anden

• Indstil mærke: Marker e -mailen for bedre synlighed af den

• Marker som læst: Selvom den ikke er blevet læst, markerer den den som læst, så den ikke er tilgængelig som ulæst

• Flyt til spam; Når afsenderen ikke er tillid til, kan vi bruge denne mulighed

• Flyt til andre: Flyt mailen til denne mappe

• Flyt altid til Andre: Indstil, så e -mails fra denne afsender går til mappen Andre og ikke til indbakken

7. Sådan åbnes og gemmes vedhæftede filer i Mail Windows 10

Det er normalt, at vi modtager vedhæftede filer af enhver art i vores e -mail, og Mail -applikationen giver os to grundlæggende muligheder for denne vedhæftningshåndtering:

ÅbenÅbn tilbehøret direkte efter dens type

HoldeGemmer vedhæftede filer lokalt

For at gøre dette skal vi højreklikke på vedhæftede filer og vælge den respektive mulighed: Vælg "Gem"

Vi vil se følgende pop-up-vindue, hvor vi vil definere lagringsstien: Der klikker vi på knappen "Gem" for at fuldføre processen.

8. Sådan opsættes automatiske svar i Windows 10 Mail

Automatiske svar er den bedste mulighed for at angive for andre, hvornår vi vil være fraværende af en eller anden grund og ikke ønsker vigtige e -mails, eller hvis afsendere allerede er advaret om, at vi ikke er klar til at svare.

Trin 1
For at aktivere og konfigurere automatiske svar skal du klikke på tandhjulsikonet og i vinduet, der vises til højre, vælge "Automatiske svar":

Trin 2
Nu vil vi i det nye vindue gøre følgende:

• Aktiver kontakten "Send automatiske svar"

• Definer meddelelsen med to mulige muligheder, inden for eller uden for organisationen

Alternativt kan vi kun aktivere feltet "Send svar" til mine kontakter, så det er de eneste, der modtager disse svar.

9. Sådan tilføjes signaturer til Windows 10 Mail

Vi kan alle lide at tilpasse vores e -mails, og hvilken bedre måde at gøre det på end at gøre det med en underskrift, der identificerer vores navn, position eller hvad vi vil, og e -mail -applikationen letter dette.

Trin 1
For at gøre dette skal du klikke igen på tandhjulsikonet i bunden og i det viste vindue vælger vi "Signaturer":

Trin 2
Nu vil vi gøre følgende:

• Aktiver kontakten "Brug en e -mail -signatur"

• Definer, hvilke konti denne signatur skal anvendes på

• Indtast den ønskede signatur i det respektive felt

10. Sådan får du adgang til kalenderen i Windows 10 Mail

Mail -applikationen er knyttet til kalenderen for mødehåndteringsproblemer, begivenheder og særlige datoer, for at få adgang til kalenderen skal du blot klikke på kalenderikonet i bunden og derfra konfigurere de ønskede datoer:

Vi kan se, hvordan mailprogrammet er meget mere end et værktøj til at sende og modtage e -mails, da dets anvendelsesmuligheder er mange.