En af de mest anvendte applikationer i dag er Microsoft Word, som tilbyder os hundredvis af formateringsmuligheder til at oprette højt designede og professionelle dokumenter. Et andet af de mest anvendte formater til daglig er PDF, som tilføjer sikkerhedsmuligheder til filer ved at forhindre redigering, en af dets store fordele er kompatibilitet og let adgang fra flere enheder.
Vi har ikke altid brug for de samme filtyper, og afhængig af den endelige brug vil den nyttige udvidelse af vores filer være den ene eller den anden. En Word -fil er normalt påkrævet, når vi opretter redigerbare dokumenter, som vi vil fortsætte med at ændre. Når vi er færdige med dem, er det ideelle at konvertere dem til PDF, så de viser en sidste version af, hvordan det ser lukket ud. For at udskrive er det også tilrådeligt at have vores dokument i PDF, da elementerne ikke bevæger sig ved opsætningen af udskrivningen, og vi får et nærmere billede af, hvad vi endelig vil have.
Google har integreret Google Docs i sin platform, samtidig integreret med vores konto, hvorigennem vi kan udføre forskellige redigeringsopgaver på flere filtyper, og en af dem er muligheden for at konvertere et Microsoft Word -dokument til PDF og omvendt , dette er nyttigt for at beskytte Word -filen eller om nødvendigt redigere PDF -filen.
Vi vil lære at udføre denne proces på en enkel og funktionel måde.
1. Sådan konverteres en Microsoft Word -fil til PDF i Google Docs
Trin 1
Det første trin er at få adgang til vores Google Drev -konto på følgende link:
Trin 2
Når du er der, skal du klikke på knappen "Ny / Upload fil":
Trin 3
I det viste vindue vælger vi den Microsoft Word -fil, der skal uploades til Google Drev. Klik på knappen "Åbn" for at indlæse filen.
FORSTØRRE
Trin 4
Det er også muligt at trække filen direkte til Google Drev for upload. Vi kan bekræfte, at filen er uploadet korrekt i nederste højre:
Trin 5
Nu, når filen er uploadet, vil vi højreklikke på den og vælge indstillingen "Åbn med / Google Dokumenter":
Trin 6
Når vi åbner mulighederne for filredigering med Google Docs, kan vi redigere alt, hvad vi ønsker, og når vi er færdige, går vi til menuen "File", og i sektionen "Download som" vælger vi "PDF Document (.pdf)":
Trin 7
Følgende vindue vises, hvor vi tildeler navnet og placeringen af PDF -filen:
FORSTØRRE
Trin 8
Klik på "Gem", og nu kan vi få adgang til filens indhold i PDF -format. Så enkelt har vi konverteret en Microsoft Word -fil til PDF takket være Google Docs.
FORSTØRRE
2. Sådan konverteres en fil fra PDF til Microsoft Word i Google Docs
Trin 1
Processen til at konvertere en PDF til Word er identisk, først og fremmest skal du klikke på knappen "Ny / Upload en fil":
Trin 2
Vi finder den PDF -fil, der skal uploades til Google Drev:
FORSTØRRE
Trin 3
Klik på "Åbn" for at fuldføre indlæsningsprocessen:
Trin 4
Når filen er uploadet, højreklikker vi på den og vælger indstillingen "Åbn med / Google Dokumenter":
Trin 5
Når filen er åben, kan vi arbejde med den, og når vi har afsluttet redigeringsprocessen, går vi til menuen "Fil / Download som", og der vælger vi indstillingen "Microsoft Word (.docx)":
Trin 6
Følgende vindue vises, hvor vi definerer navnet og placeringen af filen, der skal downloades:
FORSTØRRE
Trin 7
Klik på "Gem" for at downloade PDF -filen i Microsoft Word -format. Der kan vi klikke på knappen "Aktiver redigering" for at arbejde på det.
FORSTØRRE
Således er Google Docs et simpelt alternativ til at konvertere Word -dokumenter til PDF og omvendt på en enkel måde og altid have dokumentet i det format, der passer os bedst.
