Sådan ryddes egenskaber og fjernes forfatter fra Word, PowerPoint eller Excel

Microsoft Office er den automatiseringspakke, der er mest brugt i dag på verdensplan på grund af alle de funktioner, det indebærer og integrerer, hver enkelt er designet til slutbrugeren i henhold til den opgave, der skal udføres (oprettelse og redigering af dokumenter, diaspræsentationer, administrationsdatabase , pivottabeller osv.), så vi har de nødvendige værktøjer til at oprette professionelle filer.

Som standard, når et dokument oprettes i et Office2021-2022-program (Word, Excel, PowerPoint, Access osv.), Er nogle informative værdier integreret i dokumentet, f.eks .:

Office -dokumentoplysninger

  • Oprettelsesdato og sidste udgave
  • Filforfatter
  • Tid, som udgaven af ​​det samme har varet
  • Størrelse
  • Antal ord osv

Dette er nyttigt, hvis vi har revisions- eller kontrolproblemer, men det kan føre til et sikkerhedsbrud, hvis vi deler denne fil med andre brugere. Hvis dette er tilfældet, er en god praksis, som Solvetic anbefaler, at slette disse egenskaber, før du deler dokumentet, og derfor vil vi i dag forklare, hvordan du sletter disse egenskaber i Microsoft Word, Excel og PowerPoint2021-2022.

Et andet tip, vi giver dig, er at oprette en kopi af de filer, der skal ændres for at beholde en original kopi af deres attributter:

BemærkDenne proces gælder ligeledes for Microsoft Office 2016.

1. Sådan ryddes egenskaber og forfatter til en fil i Microsoft Word2021-2022, 2016

Det første skridt at tage er at inspicere det valgte dokument for at fortsætte med udkastet til oplysningerne.

Trin 1
For dette går vi til menuen Start, og i sektionen "Information" klikker vi på kategorien "Check for problems", og der vælger vi "Inspicer dokument":

Trin 2
Ved at klikke der vil "Dokumentinspektør" blive vist, hvor vi skal angive, hvilken type indhold der skal inspiceres i Word ved at aktivere den tilsvarende boks:

Trin 3
Når kasserne er markeret, klikker vi på knappen "Inspekter" for at fortsætte opgaven. Hvis vi ser et grønt flueben ud for et hvilket som helst afsnit, betyder det, at der ikke blev fundet nogen elementer, og vi skulle ikke udføre yderligere handlinger. Tværtimod, hvis vi ser et rødt udråbstegn, fortæller dette os, at der blev fundet oplysninger i den del af Microsoft Word -dokumentet:

Trin 4
Vi ser, at resultaterne viser følgende:

  • Forfatter
  • Dokumentegenskaber

Trin 5
Der klikker vi på knappen "Fjern alle", og som et resultat vil vi se følgende:

Trin 6
Vi kan se, at alle egenskaberne i dokumentet er blevet fjernet korrekt, vi kan klikke igen på knappen "Inspekter igen", og vi vil se, at der ikke er fundet oplysninger i Word2021-2022-dokumentet:

Trin 7
Klik på "Luk" for at afslutte guiden, og som et generelt resultat vil vi se, at der ikke er nogen data at vise i dokumentets egenskaber:

2. Sådan ryddes egenskaber og forfatter til en fil i Microsoft PowerPoint2021-2022, 2016

Trin 1
Proceduren er identisk, først og fremmest går vi til Start -menuen, sektionen "Information", og der skal vi klikke på kategorien "Check for problems" og derefter vælge "Inspicer dokument":

Trin 2
Vinduet "Dokumentinspektør" vises for at angive, hvilken type indhold der skal inspiceres i PowerPoint2021-2022:

Trin 3
Vi klikker på "Inspekter" for at se de resultater, hvor egenskaber er blevet registreret i PowerPoint2021-2022-dokumentet:

Trin 4
For alle Office2021-2022-applikationer, lad os bemærke, at der lanceres en advarsel om, at nogle ændringer ikke kan fortrydes, og derfor er det vigtigt at oprette en kopi af filerne. For at slette egenskaberne klikker vi på "Fjern alle", og resultatet af operationen vises:

Trin 5
Vi kan kontrollere, at dette er lykkedes ved at klikke på "Kontroller igen" igen, og dette vil resultere i, at der ikke er blevet registreret nogen egenskaber i den aktuelle fil:

Trin 6
Vi lukker guiden, og vi kan se på oplysningerne i PowerPoint -filen, at der ikke er nogen egenskaber:

3. Sådan ryddes egenskaber og forfatter til en fil i Microsoft Excel


En anden af ​​de mest anvendte applikationer i Office -pakken (og som mange frygter) er Microsoft Excel, i dette tilfælde ændres processen med at slette egenskaber ikke.

Trin 1
Vi går til menuen File / Information, og der i indstillingen "Check for problems" vælger vi "Inspicer dokument":

Trin 2
Den respektive guide vises, hvor vi vælger de attributter, der skal inspiceres:

BemærkFor Office2021-2022 er nøgleboksen til at rydde egenskaberne "Dokumentegenskaber og personlige oplysninger".

Trin 3
Vi klikker på "Inspekter" for at få vist analysens resultater:

Trin 4
Vi klikker på knappen "Fjern alle" for at fortsætte med fjernelsen af ​​egenskaberne i Excel2021-2022-dokumentet:

Trin 5
Hvis vi klikker på "Inspekter igen", kontrollerer vi, at der ikke er nogen egenskaber i dette Excel -dokument:

Trin 6
Vi klikker på Luk, og vi vil se, at oplysningerne om den valgte fil er blevet slettet. Så enkelt som det kan vi slette alle oplysninger i vores Word-, Excel- eller PowerPoint -filer og tildele dem en sikkerhedsforbedring.

4. Sådan ryddes egenskaber og forfatter til en fil i Microsoft Word 2010


Hvis du stadig bruger Office 2010 -pakken til organisatoriske spørgsmål, forklarer Solvetic, hvordan du sletter egenskaberne for dine dokumenter der.

Trin 1
For at udføre denne proces går vi til menuen Filer, og i afsnittet "Information" klikker vi på "Check for problems" for at vælge "Inspicer dokument":

Trin 2
Inspektionsguiden vises, hvor vi skal huske på at aktivere feltet "Dokumentegenskaber og personlige oplysninger":

Trin 3
Vi klikker på Inspekter for at køre analysen og kontrollere, hvilke egenskaber der er tildelt det valgte dokument:

Trin 4
Vi klikker på knappen "Fjern alle" for at fortsætte med fjernelsen af ​​oplysningerne:

Trin 5
Vi klikker på "Inspekter igen" for at validere, at alt er blevet slettet korrekt:

Trin 6
Som et resultat vil vi se, at oplysningerne i filen er blevet slettet:

5. Sådan ryddes egenskaber og forfatter til en fil i Microsoft Excel 2010

Trin 1
I tilfælde af Microsoft Excel er proceduren nøjagtig, vi går til menuen File / Information, og der klikker vi på "Check for problems" og vælger derefter indstillingen "Inspicer dokument":

Trin 2
Inspektøren åbner for at definere, hvilken type analyse der skal udføres:

Trin 3
Vi klikker på Inspekter for at udføre opgaven og vise resultaterne:

Trin 4
For at slette oplysningerne fra filen klikker vi på knappen "Fjern alle", og vi vil se, at ændringerne anvendes automatisk:

Trin 5
Hvis vi inspicerer filen igen, vil vi se, at der ikke er flere egenskaber:

Trin 6
Når vi forlader inspektionsguiden, ser vi, at der ikke er nogen egenskaber i det valgte dokument:

6. Sådan ryddes egenskaber og forfatter til en fil i Microsoft PowerPoint 2010

Trin 1
Endelig, i tilfælde af PowerPoint 2010 ændres processen slet ikke, vi går til menuen Filer / oplysninger og vælger derefter "Undersøg problemer" i området "Kontroller for problemer":

Trin 2
Vi vælger variablerne i inspektøren:

Trin 3
Ved at klikke på Inspect ser vi de genererede resultater:

Trin 4
Vi sletter ejendommene ved at klikke på "Fjern alle":

Trin 5
Når vi inspicerer dokumentet igen, bekræfter vi, at der ikke er nogen egenskaber:

Trin 6
Som det endelige resultat får vi følgende:

Nu ja, vi er klar til at slette alle egenskaberne for filerne i Microsoft Office 2010, 2016 eller 2021-2022.

wave wave wave wave wave